在开始转换前,您可以在“转换设置”中调整与输出文件相关的设置。如果希望结果文档可以搜索和编辑,请在文档设置对话框中勾选“可供搜索(运行OCR)”。


使用转换设置

  1. 在 “从PDF转换”模式中,点击“转换设置”

  2. 在Right PDF Editor中,选择“高级”>“导出”并选择一种格式,在弹出的“另存为”对话框中,点击“设置”;或者选择“文件”>“导出”,然后根据需要调整导出格式右边相应的转换选项。


Word设置/ODT设置

在“文档设置”或“ODT设置“对话框中,根据需要勾选设置,然后点击“确定”,或点击“默认”将选项恢复为默认值:

 

图片设置

  • 转换图片:将PDF文档中的图片转换为PNG或JPEG格式。

  • 锁住图像保证转换结果与PDF相同:转换PDF不会变动图片的位置。

 

路径设置

  • 转换路径为绘图对象:将路径对象(如图形)转换为图片。

  • 大量路径对象合并为图像以减少文件大小:将大部分路径对象合并并转换为图片。

 

字体设置

  • 使用相似的字体取代系统中未安装的字体:允许使用相似的字体替代系统中缺少的字体。

 

版式设置

  • 识别表格:识别PDF表格并完整转换到Word。

  • 使用文本框保持布局一致:创建文本框以确保布局不发生改变。

  • 识别段落:识别PDF段落并完整转换到Word。

  • 将垂直文本流应用于所有文本,而不考虑文档中的垂直字体:勾选将垂直文本应用于Word中的所有文字。

 

OCR设置  

  • 可供搜索(执行OCR):将PDF转换为Word且文档内容可被搜索和编辑。

  • 设置:点击“可供搜索”右侧的“设置”,在“OCR文本识别-设置“对话框中设置OCR的识别语言或是否启用自动语言检测。


Excel设置

在“Excel设置”对话框中,根据需求调整设置,然后点击“确定”,或点击“默认”将选项恢复为默认值:

 

页面处理

  • 将所有页面转换为一个工作表:转换所有页面并放到一个Excel工作表。

  • 一个页面转换至一个工作表中:转换PDF每一页并分别放到不同的Excel工作表。

 

图像设置

  • 无图转换:勾选此项后PDF文档中的图片将不会被转换到Excel中。

  • 白色区域透明处理:转换图片(如剪贴画)白色区域透明处理,以获得更好的转换效果。

 

边框

  • 拆分稀疏单元格:同一个单元格稀疏文本与PDF保持一样的布局。如果未选此项,Excel单元格文本会按照Excel已设置的方式(靠上、居中、靠左、靠右或靠下)对齐。

  • 生成无边框表格:更精确的识别PDF中无框线的表格。

 

OCR设置

  • 可供搜索(运行OCR):使结果Excel的内容可以被搜索和编辑。

  • 设置:点击“可供搜索”右侧的“设置”,在“OCR文本识别-设置“对话框中设置OCR的识别语言或是否启用自动语言检测。


PowerPoint设置

OCR文本识别 – 设置

  • 保留

    • 基准线:保留或删除段落之间的垂直和水平分割线。

    • 页眉和页脚:勾选此项后将检测页眉页脚并将其转换到PowerPoint文档中。取消勾选将页眉页脚作为普通文本转换。

    • 超链接:勾选此项后将检测并转换超链接。取消勾选将链接文本转换为普通文本。

    • 文本和背景颜色:勾选此项后将文本颜色和彩色背景转换到PowerPoint文档中。取消勾选将所有文本转换为黑色,彩色背景或阴影背景转换为白色。

  • 识别文本语言

    • 识别文本语言:更改识别语言,允许选择多种语言。默认情况下,从默认的区域设置中选取 OCR 语言。

    • 自动语言检测:勾选后将开启自动语言检测,它将分析源文档内容,并为每个完整页面分配一种语言。当设置自动语言检测时,无法选择其他语言。


图像设置

在转换为JPEG/JPEG 2000/PNG/TIFF设置对话框中,调整“文件设置”和“压缩设置”并点击“确定”,或点击“默认”将选项恢复为默认值:

 

JPEG和JPEG 2000选项

  • 文件设置:为输出的文件设置“色彩空间“和“分辨率”。您可选择“自动设置”由程序为您自动调整这些设置。

    • 色彩空间: 指定要应用到输出文档的颜色管理类型。如要将文件中的色彩图片转换为灰色阴影,请选择“灰度”。

    • 分辨率:指定输出文件的分辨率。

  • 压缩设置:在“灰度”和“颜色”选单中根据您的需要调整压缩设置。结果文件越小,图像质量越低。

  • 块大小 : 将正在压缩的图像分隔为指定的大小的块。每一块的图像数据将会被分别压缩及解压缩。建议使用默认值256像素。此选项仅用于JPEG 2000格式。

 

PNG选项

  • 文件设置:为输出的文件设置“色彩空间“和“分辨率”。您可以选择“自动设置”由程序为您自动调整这些设置。

    • 色彩空间:指定要应用到输出文档的颜色管理类型。如要将文件中的色彩图片转换为灰色阴影,请选择“灰度”。

    • 分辨率:指定输出文件的分辨率。

  • 压缩设置 : 在“交错”和“滤镜”选单中根据您的需要调整压缩设置。

    • 交错:指定图片是否交错。选择“无”,生成的图片需要等下载完成后才能完整的在网页浏览器中显示。而选择“Adam7”,生成的图片当下载尚未完成时会先在浏览器中显示低分辨率的版本,并同时进行图片的下载。

    • 滤镜:选择不同的滤镜算法:

      • 无: 不使用筛选器来压缩图片。

      • sub: 优化处理包含偶数行水平图样或色彩融合的影像的压缩。

      • 向上:优化处理包含偶数行垂直图样的影像的压缩。

      • 平均: 通过平均相邻像素的色彩值来优化处理包含些微杂色影像的压缩。

      • Paeth: 重新指定相邻色值来优化处理包含些微杂色的压缩。

 

TIFF选项

  • 文件设置:为输出的文件设置“色彩空间“和“分辨率”。您可以选择“自动设置”由程序为您自动调整这些设置。

    • 色彩空间:从RGB、CMYK、灰度及单色中指定要应用到输出文件的颜色管理类型。如要将文件中的色彩图片转换为灰色阴影,请选择“灰度”。

    • 分辨率:指定输出文件的分辨率。

  • 压缩设置:在单色、灰色和颜色选单中按照您的需要调整压缩设置。


文本设置

OCR设置

  • 可供搜索(执行OCR):将列表中的所有PDF文档转换为文本并使结果文本文件中的内容可以被搜索。然后点击“设置”可以进一步在“OCR文本识别-设置”对话框中设置OCR语言和分辨率。

  • 设置:点击“可供搜索”右侧的“设置”,在“OCR文本识别-设置“对话框中设置OCR的识别语言或是否启用自动语言检测。