通过设置打开密码限制访问PDF文档,用户必须输入正确的密码才能开启。您可以加密一份PDF文档、PDF公事包中的PDF文档或是整个PDF公事包。

注:您无法修改或删除已签名 / 认证文档的安全设置。如果要加密,请先清除签名域:选择“表单”>“高级”>“重置表单域”,或使用一个已创建的“重置表单域”按钮。


管理密码安全

  1. 打开PDF文档并执行下列任一步骤:

    • 若要为一个PDF文档或PDF公事包中的PDF(双击可查看公事包中的文件)添加密码,请选择“安全”>“加密”>“加密”>“交互式密码”;或打开“文档属性”对话框,点击“安全”标签,在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

    • 若要为整个公事包添加密码,请选择“文档”>“属性” >“文档属性”>“安全”。在“安全”标签页中,从 “安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

  1. 您会收到一个提示,点击“是”即可修改文件的安全设置。

  2. 在“密码安全”对话框中,从“兼容性”下拉菜单中选择PDF版本。您所选择的PDF版本会影响加密的层级。

    • PDF 1.2及更高版本:使用40位加密文件。

    • PDF 1.4及更高版本:使用128位加密文件。

    • PDF 1.5及更高版本:使用128位加密文件。

    • PDF 1.6及更高版本:使用128位AES加密文件。

    • PDF 1.7及更高版本(低安全性):使用256位AES加密文件。

    • PDF 1.7及更高版本(高安全性):使用256位AES加密文件。

注:使用旧版本PDF应用程序或阅读器的用户无法打开具有较高兼容性设置的PDF文档。

  1. 选择要加密的文档内容并勾选“仅允许使用密码打开文档”,然后在“文档打开密码”中输入一组密码。若您选择“仅加密文档附件”,“文档打开密码”将会被“文档附件打开密码”取代。以下是加密的选项:

    • 加密所有文档内容:加密文档和文档元数据。

    • 加密除元数据外的所有文档内容:加密除了元数据之外的所有文档内容。只有PDF兼容性设置为PDF 1.5及更高版本时才可用。

    • 仅加密文档附件:PDF兼容性设置为PDF 1.6及更高版本时才可用。它要求用户输入“文档附件打开密码”打开文档附件。但是,用户无需输入密码即可打开文档。适用于保护安全信封的文档附件。

  1. 点击“确定”。在弹出的“密码”对话框中,重新输入一致的密码并点击“确定”。