应用密文到敏感性内容
发送文件之前将文件中的特定内容用密文处理，可避免因为暴露这些敏感信息而造成的的法律纠纷。您可以使用密文工具将指定的区域或特定内容（例如：姓名、日期、号码、图像等）) 反黑以避免泄漏敏感性内容。此外，使用「搜寻并标记密文」工具可在一个或多个PDF文件中搜寻和移除特定的文字或词组。
标记为密文的文字或影像默认是以红色框线围绕，且当光标移至密文标记区域时便会反黑。若您要变更默认的密文标记外观，可在「密文工具内容」对话框中事先变更设定。
您也可以选择设定密文标记代码，套印成重迭于密文反黑区域上的文字；然后使用套用密文，即可永久标记所有的密文内容为无法读取。由于这个命令无法复原，请确认已保存文件备份，以免您日后需要使用原始的文件内容。
密文功能允许您删除PDF将文档中的机密信息设置为不可见。您也可以先标记需要密文处理的文本、图形、文本和图形、页面，确定后再应用密文功能。另外，您还可以使用“擦除”功能一键将PDF 中的内容永久删除并在相应位置填充白色背景。
标记密文
密文工具可移除PDF档案中可见的敏感性内容。在使用密文工具之前，您可变更密文标记所显示的颜色和文字。
“标记密文”可以永久删除PDF文档中可见的敏感内容。按照下列步骤应用密文标记：
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（可选）若要编辑密文标记的外观，请选择“安全”＞“密文工具”＞“密文工具属性”
。
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选择“安全”＞“密文工具”＞“标记密文”＞“标记密文”
。光标在文字上会变成选择光标 ，而在图像上会变成十字光标
。
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执行以下步骤标记密文：
将文本标记为密文
将图像标记为密文
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（可选）如果要复制密文标记，右键单击并选择“跨页并重复密文标记”。如果特定的页眉、页脚或水印出现在许多页面的相同位置，此功能便十分好用。
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若要永久删除所有标记的内容，请选择“安全”＞“密文工具”＞“应用密文”。若在“应用”对话框中勾选“仅遮盖住标记部分内容，不将其删除”，将会使标记的文字被黑色遮盖但并不会删除它们。然后击“应用”。
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在提示信息中将会说明已经成功地应用密文。点击“确定”，并进一步执行“检查文档”以决定是否要删除文件中其他的信息。
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在“检查文档”对话框中，指定要从文件中删除的信息类型并点击“删除”。若要删除隐藏的数据，请勾选“其他内嵌的隐藏数据”，然后点击“确定”后保存即可。保存文档前，不会永久删除内容。
标记区域显示红色边框（左）；当光标移动到标记区域会显示标记颜色（右）
Ａ. 已标记密文的文本 Ｂ. 使用文本覆盖密文标记 Ｃ. 密文标记显示的文本 Ｄ. 设置结果
注：应用密文之后，所有标记的内容都会被永久删除且无法撤销。
标记整个页面为密文
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（可选）若要编辑密文标记的外观，请选择“安全”＞“密文工具”＞“密文工具属性”
。
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选择“安全”＞“密文工具”＞“标记密文”
＞“页面…”
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在“标记页面范围”对话框中，您可以执行下列动作：
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想要使标记的密文生效，请选择“安全”＞“密文工具”＞“应用密文”安全 > 密文 > 套用密文
。如需更多指示，详见上面标记内容小节中的第4点到第6点。
擦除
“擦除”功能好比一块橡皮擦，可以快速高效的永久删除PDF文档中选中的内容，并且用白色背景填充擦除的部分。使用“擦除”功能请执行下列操作：
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选择“安全”>“密文工具”> “擦除”
。
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弹出提示框，点击“是”。光标将变成十字光标
。
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在想要删除的内容周围点击并拖画出一个矩形框拖。请注意，擦除效果会立即生效且无法以“撤销”方式取消。如果您误用了这个功能，请勿保存文档。
搜索并删除文本
如果PDF文档内容支持搜索，您可以使用“搜索和标记密文”功能在一个或多个PDF文档中查找并删除单词或短语：
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打开一个支持文本搜索的PDF文档。
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选择“安全”＞“密文工具”
＞“搜索和标记密文” 。
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在“搜索”对话框中，指定搜索范围，比如当前文档、指定文件夹、选中的PDF公事包或整个PDF公事包。然后选择搜索内容：
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选择“单个单词或短语”即可搜索一个单词或短语。在“输入您要搜索的单词或短语”文本框中输入内容，然后点击“搜索并标记密文”。
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选择“多个单词或短语” 即可搜索多个单词或短语。点击“选择多个单词”，在“搜索单词或短语”对话框中，按照下列任一步骤即可添加单词或短语到“单词或短语列表”中，再点击“确定”。
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选择“模式”即可搜索特定的样式，例如：社会保险号码、电话号码、信用卡号码、电子邮件地址和日期。从下拉菜单中选择一种模式，然后点击“搜索并标记密文”。
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选择“自定义”即可自定义格式类型。输入自定义的格式，然后点击“搜索并标记密文”。
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所有搜索到的实例都会显示在搜索结果对话框中。如果想要在指定的公事包中搜索文件，您可以点击每个文件名旁的加号
，即可查看每个文件中搜索到的实例。按照下列任一步骤选择您要标记密文的实例，然后点击“将选中的结果标记为密文”。
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选中的项目会在他们所属的PDF文档中被标记为密文。如果您是在指定的公事包中搜索文件中，将会弹出“输出选项”对话框，可以设置目标文件夹、文件命名方式和输出格式，如此即可保持源文件不受密文影响。
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如果要永久删除标记的项目，请选择“安全”＞“密文工具”＞“应用密文”
并点击“应用”。除非您保存文档，否则项目不会从文档中永久删除。
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您可以使用“检查文档”工具永久删除文件中指定的内容类型及删除隐藏的数据。
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保存文件之后设置才会生效。您可以在“快速访问工具栏”中点击“保存”，或选择“文件”>“保存”，或同时按“Ctrl”+“S”键保存，并指定文件名和保存位置。如果您不想覆盖源文件，请使用其它文件名 / 或保存位置，然后点击“保存”。
更改密文标记外观
打开PDF文档并选择“安全”＞“密文工具”＞“密文工具属性”
。在“密文工具属性”对话框中的“外观”标签页中可以对密文外观进行设置：
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在“标记颜色”选择密文区域填充颜色。
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（可选）勾选“使用覆盖文本”，可以在密文区域设置自定义文本或密文代码：
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字体：点击“编辑”，在“密文字体设置”对话框中，您可以设置字体、大小、颜色和对齐方式，还可以勾选“自动调整文本大小填充密文区域”。
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重复覆盖文本：勾选后可重复文本或密文代码填满密文标记区域。
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自定义文本：勾选后可以在文本域输入要显示在密文区域的文本。
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密文代码：勾选后可以用密文代码来填充密文标记区域：
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点击“确定”。
密文代码
您可以选择“使用覆盖文本”在密文区域应用自定义文本或密文代码。如果选择密文代码，文电通提供了两种代码集：U.S. FOIA和U.S. Privacy Act。每种代码集都含有一整组密文标记代码可供选用。您也可以导入密文代码集(*.XML)，或保存并导出现有的代码集(*.XML)到指定的保存位置。
添加密文代码集和密文代码
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打开PDF文档，选择“安全”＞“密文工具”＞“密文工具属性”
。
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在“密文工具属性”对话框中的“外观”标签页勾选“重复覆盖文本”>“密文代码”，并点击“编辑…”。
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在“编辑密文代码”对话框中，点击“添加密文代码集”图标
即添加一个新的代码集。选中代码集点击“重命名密文代码集”图标 
可修改代码集名称。
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选中刚添加的代码集，点击“添加密文代码”图标 即添加一个新的代码。选中代码点击“重命名密文代码集”图标 可修改代码名称。
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重复上述步骤即可为代码集添加多个代码项目。
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点击“确定”。
编辑密文标记代码集和密文代码
除了重命名和删除密文代码集之外，您也可以导入之前保存的代码集或导出代码集为XML文件，以便在其他PDF中重复使用。
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打开PDF文档，选择“安全”＞“密文工具”＞“密文工具属性”
。
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在“密文工具属性”对话框中的“显示”标签页勾选“使用覆盖文本”>“密文代码”，并点击“编辑…”。
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在“编辑密文代码”对话框中，按照下列步骤即可重命名、删除、导入和导出代码集：
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若要重命名代码集，选中代码集并点击“重命名密文代码集”图标
，输入新的名称即可。
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若要删除代码集和它的代码项，选中代码集并点击“删除密文代码集”图标
。
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若要导入之前保存的代码集 (*.XML)，点击“导入…”并选取一个(*.XML)文件，点击“打开”。
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若要导出含有一组代码项的代码集为XML文件，以便在其他PDF文档中可重复使用，请选择代码集并点击“导出…”。在“另存为”对话框中，指定文件名和保存位置，点击“保存”。
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密文代码项
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单击“确定”。
