您可以设置权限来防止其他用户打印、编辑或复制PDF文档内容。用户如果没有正确的密码就无法解除限制。

注:大部分的PDF应用程序会遵守“许可密码”设置的限制;然而,并非所有的第三方产品都能完全支持和遵守这些设置。使用第三方产品的收件人可能能够略过您所设置的某些限制。

 

  1. 打开PDF文档并执行下列任一步骤:

    • 若要为一个PDF文档或PDF公事包中的PDF(双击可查看公事包中的文件)添加密码,请选择“安全”>“加密”>“加密”>“交互式密码”;或打开“文档属性”对话框,点击“安全”标签,在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

    • 若要为整个公事包添加密码,请选择“文档”>“属性”>“文档属性”。在“文档属性”对话框中的“安全”标签页,从 “安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

  1. 在收到提示信息时,点击“是”即可修改文件的安全设置。

  2. 在“密码安全”对话框中,从“兼容性”下拉菜单中选择PDF版本,并选择要加密的内容。在“密码安全”对话框的“许可”区,勾选“设置许可密码来限制打印、编辑以及其它安全设置”。如您已勾选“仅加密文档附件” 则无法使用本功能。

  3. 在“许可密码”中输入密码,而这组密码也可作为“文档打开密码”。

  4. 从“允许打印”下拉菜单中选择收件人的打印权限:

    • :禁止用户打印文档。

    • 低分辨率:允许用户以不高于150 dpi的分辨率打印。只有在兼容性为PDF 1.4或更高版本(128-bit))时,本项才可用。

    • 高分辨率:允许用户以任何分辨率进行打印。

  1. 从“允许更改”下拉菜单中选择收件人修改文档的权限:

    • :禁止用户对PDF做任何修改。

    • 创建、插入、删除和旋转页面:允许用户创建、插入、删除和旋转页面或页面缩图,也允许新建书签。

    • 填写表单域和签署签名域:允许用户填写表单和添加数字签名,但无法创建表单域或添加注释。此项仅用于兼容性为PDF 1.4或更高版本(40-bit)加密。

    • 添加注释、填写表单域和签署签名域:允许用户添加注释、数字签名以及填写表单,但不允许用户移动页面对象或创建表单域。

    • 除提取页面外的所有操作:允许用户编辑文档、创建并填写表单域、添加注释并添加数字签名。

  1. 勾选下列任何一项并点击“确定” :

    • 允许复制文本、图像和其它内容:允许用户选择和复制PDF内容。

    • 允许视力不佳者启用屏幕阅读器的文本辅助工具:允许视力不佳的用户能够用屏幕阅读器阅读文档,但是不允许他们复制或提取文档的内容。此项仅可用于兼容性PDF 1.4或更高版本(128位)。

  1. 点击“确定”。在弹出的“密码”对话框中再次输入“许可密码”并单击“确定”。