您需要哪一种安全性？

根据PDF文档所需要保护的程度来选择安全性方法。

范例

保护等级

动作

仅允许知道密码的用户打开、复制、打印或编辑PDF文档。

必须使用密码才能打开、复制或打印PDF文档。

选择“安全”>“加密”>“加密”：

(1) 打开密码：只有输入密码才可以打开和查看PDF文档。

(2) 许可密码：无需输入密码即可打开PDF文档，但您需要输入许可密码才能使用受限制的功能。

(3) 交互式密码：支持同时使用两种密码来保护PDF文档，并可进一步选择加密的内容和限制的动作。详见使用密码保护PDF文档安全。

仅允许指定用户查看PDF文档，并对收件人使用不同的安全方案。

仅指定用户才能打开和查看证书加密的PDF文档。

选择“安全”>“加密”>“加密”> “交互式证书”。或者选择“文档属性”>“安全”>“安全方式”>“证书安全”。如果要指定收件人，请先将收件人的证书导入到“可信任身份证”。详见使用证书保护PDF文档安全。

通知收件人PDF文档已被批准。

使用数字身份证签名和认证PDF文档。

选择“安全”>“签名／认证”>“签名文档”（或“认证文档”）。选择“认证文档”添加收件人的数字身份证，然后指定允许对PDF文档的操作。如果要签名／认证PDF，您需要一个数字身份证，它可以是“已有数字身份证”，也可以是“自签名数字身份证”。详见签署文档。

通过电子邮件安全发送PDF附件，无须加密所有文档内容。

将文档嵌入PDF信封来进行保护。

选择“安全”>“安全发送”>“安全发送”。您可以通过电子邮件附件的方式发送已保护的PDF文档。

 

密码／证书安全

您可使用“密码安全”和“证书安全”这两种安全性方法来控制哪些人员可以使用文件，以及当打开加密文件时能够使用哪些功能。若您使用密码来保护PDF文档，只有拥有密码的人员才能查看或修改您的PDF文档；若您使用证书安全，只有您指定的人员能够查看PDF，而且不需要密码即可打开文件。

 

密码安全

您可以设置密码和禁止某些功能（如打印和编辑）来限制对PDF文档的访问。详见使用密码保护PDF文档安全。

密码安全分为两种：

  • 打开密码：在使用文档打开密码的情况下，用户必须输入正确的密码才能打开PDF文档。

  • 许可密码：当您仅设置许可密码，收件人不需要输入密码也可以打开PDF文档。但是，他们必须输入许可密码才能设置或修改受限的功能。

 

证书安全

您可使用证书来保护PDF文档，确保只有指定的收件人可以查看。更进一步来说，以数字签名为证书可以让收件人确认您就是发件人。

当使用证书来加密PDF，您可指定要加密的文件、加密的层级、允许带文件的收件人以及更进一步为个别的收件人建立不同的安全性设置。例如，您可能只允许某人新增批注和填写表单，但其他人除了屏幕截图外其他什么都能做。详见使用证书保护PDF文档安全。

查看PDF文档安全性

在“文档属性”对话框中，您可以查看和修改PDF文档的安全方式。选择“无”会删除当前PDF文档的安全设置。

  1. 打开PDF文档。如果文档已加密，请输入打开密码来打开和查看PDF文档。

  2. 执行以下任一步骤打开“文档属性”对话框：

    • 选择“安全”>“加密”>“加密”>“安全属性”。

    • 点击“文档属性 / 首选项”快捷方式，选择“文档属性…”。

    • 选择“文档”>“属性”。

  1. 在“文档属性”对话框中的“安全”标签下，在“安全方式”下拉菜单中会显示当前PDF文档的安全方式：

    • 点击“详细信息…”，您可以看到当前PDF文档的加密等级和加密内容信息。

    • 点击“设置…”可以修改当前安全设置。如果PDF文档已设置许可密码，您必须输入正确的密码才能修改安全设置。

    • 您可以从“安全方式”选择“无”，删除当前PDF文档的安全设置。如果PDF文档已设置许可密码，您必须输入正确的密码才能删除安全设置。


在文档属性对话框中，您可以查看和编辑已应用到文档中的安全设置


输入正确的许可密码删除当前安全设置

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