利用MS Word 功能区标签中的Right PDF插件，可以快速又简单的创建PDF 文档和变更转换设置。

创建PDF

  1. 在MS Word中打开一个要转换为PDF的Word文档。

  2. 在Word功能区选项卡中选择“Right PDF”。

  3. （可选）点击“设置”可以修改PDF转换设置。

  4. 您可选择“转换为PDF”或“转换到PDF后Email”：

    • 转换为PDF：直接将当前文档转换成PDF并保存在指定的位置。

    • 转换到PDF后Email：转换完成后，程序会打开默认Email应用程序，您只需输入相关信息就可以将结果PDF作为Email附件发送。

修改PDF转换设置

在转换设置中，您可以设置结果PDF文档是否生成书签、链接、注释和标签。

  1. 选择“Right PDF”＞“Right PDF”>“设置”。

  2. 在“Right PDF Word”对话框中，按照需求修改转换设置，然后点击“确定”。

在结果PDF文件中生成书签、链接、注释和标签等：勾选可以确保所有的设置都有效，默认为已勾选。

书签：显示当前文档的段落样式和级别。在书签字段中，您可以选择要转换为书签的样式，然后再为个别书签的样式设置级别（点击级别数字就可以修改）。

链接：几乎所有的Word文档链接都能转换为PDF链接，包括脚注尾注链接、跨文档链接、Internet链接和交叉引用链接。

  • 脚注尾注链接：将Word的脚注和尾注链接转换为PDF链接。

  • 跨文档链接：跨文档链接让您可以链接到其他文件。勾选此项可以将此类链接转换为PDF链接并设置“目标文档的保存路径”：

    • 全路径名：赋予目标文档完整的路径，包含硬盘符。若您移动文档将会损坏链接。

    • 相对路径名：赋予目标文档相对的路径。您可以任意移动链接而不影响它们的有效性。

    • 总是设置目标文件扩展名为*.pdf：勾选后使所有跨文档链接的目标文档都拥有PDF扩展名。例如，您新建一个链接到名为xxx.xlsx的 Excel文档，在结果PDF链接中名称将会变更为xxx.pdf。

  • Internet链接：自动将所有Internet URL转换为PDF链接。

  • 交叉引用链接：交互引用链接可以让您跳转到当前文档的特定位置。勾选此项可以将此类链接转换为PDF链接。

  • 类型／样式／颜色：设置结果PDF文档中链接外观，包括类型、样式和颜色等。

  •  

  • 链接区域高亮显示方式：设置用户在结果PDF文档中点击链接时的响应方式。选择“无”则没有高亮提示，或者可选“边框”、“反转”或“内嵌”来高亮提示链接。

  • 目标页面在窗口中显示方式：设置目标页面在窗口中的显示方式。

注释：显示当前文档的注释信息，包括注释作者、状态和颜色。您可以选择要转换到PDF的注释以及设置这些注释的颜色和状态。

  • 转换Word注释为PDF注释：将指定作者的注释迁移到结果PDF文档中。所有迁移到PDF文档中的注释都会呈现在“注释”面板中。

  • 注释／作者姓名／状态／颜色：在“注释”字段可以选择要转换为PDF注释的作者。在“状态”字段设置打开结果PDF注释的显示方式；点击“状态”并从下拉菜单中选择“关闭”或“打开”：选择“打开”会显示注释，“关闭”仅显示注释图标。

  • 转换Word文本框为PDF文稿：在Word中生成的“已链接的文本框”将决定页面布局复杂的文档阅读顺序。勾选此项可以将Word自定义的阅读顺序转换至PDF，这样您就可以按照同样的顺序浏览PDF的页面内容。

标签：从当前Word文档新建一个带有标签的PDF文档。

  • 当高级设置中选择PDF/A时创建PDF/A标签文档：若您从“兼容性”下拉菜单中选择任何一种“PDF/A”选项（选择“高级设置”>“高级设置（Right PDF）”>“PDF设置”>“兼容性”），PDF/A文档将会附上标签。

  • 创建PDF标签：

    • 从文本框创建标签：将文本框转换并生成标签。

    • 从图形创建标签：将图形对象转换并生成标签。

    • 从内联图形创建标签：将内嵌图形，例如图表或剪贴画，转换并生成标签。

高级设置：勾选“嵌入元数据”会在结果PDF文档中嵌入作者、标题等元数据，接收者可以通过“文档属性”查看这些信息。若要查看和编辑高级设置，点击“高级设置（Right PDF）”并设置以下选项：

  • 一般：您可以设置纸张大小、打印方向、分辨率、打印颜色和在转换后是否显示结果PDF。

    • 页面大小：选择“标准尺寸”并从下拉菜单中选择页面大小，您可以点击“添加…”自定义纸张大小或编辑已有尺寸。另外您可以选择“自定尺寸”来设置纸张大小。

    • 打印方向：选择“纵向”或“横向”。

    • 分辨率：分辨率会影响字符间距、换行符和图像质量。从下拉菜单中选择：屏幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200或2400。分辨率越高则文档越大。较低的分辨率通常用于在屏幕上查看，但若要打印高质量纸质文档或较佳的字符定位，请至少选择高（600）分辨率。

    • 缩放比例：选择缩小或放大文档。缩放比例范围为从1至1000％。若要缩小页面文本和图像，输入小于100的数值；要放大则输入大于100的数值。

    • 颜色：选择打印PDF文档的颜色为灰度或黑白。

    • 显示PDF结果：转换完成后自动打开结果PDF。

PDF设置：提供“兼容性”、“字体嵌入”、“压缩”、“安全性”、“水印”、“目标文件”、“文档设置”和“每版打印多页”的设置。点击选项右侧的“高级...”可以查看或编辑设置。

注：若在您指定的位置已有同名文档，程序将会提示并按照您的操作执行。

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