保存PDF文档以保留您增加或编辑的所有内容是非常重要的事。经常保存PDF是一个良好的习惯,可以避免因意外导致丢失PDF编辑进度。


保存原始的PDF文档

这个动作可以将您所做的任何修改保存到原始文档中,且不会建立新的文档。当您首次保存一个新建的PDF 文档时,

您可选择使用“保存”或“另存为”功能来保存文档;而无论哪一种保存方式都会打开“另存为”对话框。

  1. 打开或新建PDF文档并编辑。

  2. 执行以下任一步骤保存PDF文档:

    • 在“快速访问工具栏”点击“保存”图标。

    • 在键盘按Ctrl+S 键即可保存文档。

    • 选择“文件”>“保存”。


保存为新版本

当您为当前文档以一个新名称保存为新版本时,即创建了一个包含原始文档中所有修改的新文档。如此一来,除了可将修改保存带新文档外,也能避免更改源文档。

  1. 打开PDF文档并修改。

  2. 选择“文件”>“另存为

  3. 点击“浏览”选择新文档的保存位置。

  4. 在“另存为”对话框中,输入新的文件名以免覆盖源文件,点击“保存”。


扁平化批注和保存为PDF文档

若要防止添加的批注被修改,在保存前使用“扁平化”功能可废除互动性功能。可以扁平化的对象包括文本标注、文字标记、图层、密文和其他。详见扁平化文件

  1. 打开PDF文档并修改。

  2. 选择“高级”>“文档处理”>“扁平化”。

  3. 在“扁平化”对话框中,选择您要扁平化的类型选项,或点击“全选”,然后单击“确定”。

  4. 选择“文件”>“另存为”。

  5. 在“另存为”对话框中,输入新的文件名以免覆盖源文件,点击“保存”。


自动保存

“自动保存”功能可以定时保存文档,以防在无预警的关闭程序或断电时遗失您的工作。自动保存文档的时间间隔

设置可从1 到120 分钟。例如您设置时间间隔为10 分钟,程序每隔10 分钟就会自动保存一次,最后9 分钟对文档所做的修改将不会被保存。

 

自动保存设置

  1. 在Right PDF Editor中选择“首选项”>“一般”>“自动保存”。

  2. 勾选“使用自动恢复功能自动保存文档信息的时间间隔:__________ 分钟”,指定间隔时间。

 

自动恢复

  1. 打开Right PDF Editor或是用Right PDF Editor打开文档。

  2. 所有自动恢复的文档都列在左侧“自动恢复”面板中,双击可以打开文档。

  3. 使用跟当前文档相同的文档名来保存文档。