您可以使用“证书安全设置”加密单个PDF文档或PDF公事包并保存您的证书安全设置（例如，要加密的文档、可信任的收件人）。

使用证书安全性加密PDF或PDF文件夹

  1. 按照以下任一步骤打开“证书安全设置”对话框：

    • 选择“安全”>“加密” >“加密” >“交互式证书”。

    • 打开单个PDF文档或PDF公事包中的一份PDF文档，选择“安全”>“加密”>“加密”>“交互式密码”；或打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

    • 打开整个PDF公事包，选择“文档”＞“属性”＞“文档属性”。在“文档属性”对话框中的“安全”标签页，从 “安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

  1. 在弹出的对话框中点击“是”。

  2. 在“证书安全设置”对话框中，选择要加密的文档内容和加密算法，点击“下一步”。加密算法和密码长度随着PDF文档本身的版本兼容性发生变化，收件人必须具有相应版本的阅读器或PDF应用程序加密和阅读文档。

    • 若您选择128位，收件者必须使用PDF 1.5及更高版本来打开文档。

    • 若您选择128位AES，收件者必须使用PDF 1.6及更高版本来打开文档。

    • 若您选择256位AES，收件者必须使用PDF 1.7及更高版本来打开文档。

  1. 为加密的PDF文档创建收件人列表，然后点击“下一步”。请将您自己的证书添加到收件人列表，以便稍后可以打开文档。从“可信任身份列表”选择收件人，点击“添加>>”可以将他们添加到受信任的收件人列表。然后执行以下操作设置更多：

    • 如果要添加更多可信任的身份证，请点击“导入证书到信任列表” 并选择一个证书。

    • 如果要查看可信任收件人的信息，请选中这个收件人并点击“收件人信息” 打开“证书属性”对话框。

    • 如果要删除收件人，请选择一个收件人并点击“删除<<”。除非您不会使用这个加密PDF文档，否则请务必在收件人列表添加您自己的证书。

    • 如果要设置收件人的权限，请选择这个收件人并点击“设置权限” 。然后在“收件人权限设置”对话框中，根据个人需要设置收件人的权限并点击“确定”。更多关于收件人权限设置的信息，详见限制编辑、打印和复制PDF内容。

  1. 点击“完成”，然后点击“立即保存”就可以将这个安全方案应用到您的PDF文档中。


创建收件人列表：Ａ. 导入证书到信任列表 Ｂ. 创建证书 Ｃ. 设置权限 Ｄ. 收件人信息

使用特定的配置套用凭证安全性

证书安全方案保存了您所有的安全设置，让您能够重复使用以提升工作效率。如果经常使用同一个收件人，您可以将设置保存到一个方案并直接应用到文档中。这样在您管理安全设置时便无需每次都要重复添加收件人。

  1. 打开PDF或PDF公事包并按照下列任一步骤打开“安全面板”：

    • 选择“安全”＞“加密”＞“安全面板” 。

    • 在侧边导航面板中点击“安全面板” 。

  1. 如有需要，可以创建新的安全方案。点击“创建新安全方案”按钮 打开“新建安全方案”对话框。输入方案名称、描述、设置自定义外观，然后单击“下一步＞”。选择“使用公钥证书”作为安全类型。如果当前已有安全方案，在您应用前请先编辑它。详见安全方案。

  2. 按照下列任一步骤即可应用证书安全的安全方案：

    • 在想要应用的证书安全方案上右键单击并选择“应用安全方案”。

    • 选中想要应用的证书安全方案，点击“安全方案选项”图标 ，从下拉菜单中选择“应用安全方案”。

    • 在想要应用的证书安全方案上双击。

  1. 在弹出的提示信息窗口中点击“是”。

  2. 单击“立即保存”即可应用新的安全设置。

相关资源