使用Right PDF可以直接将支持的文件类型打印为PDF。您可以在打印机属性对话框中修改PDF转换设置。

 

以文电通保存为PDF

  1. 在MS Office 应用程序中打开MS Office 文档，并选择“文件”＞“另存为文电通PDF”。

  2. 在“另存为”对话框中，命名文件名并选择生成PDF文档的保存位置。

  3. 单击“选项…”可进一步修改转换设置。

  4. 点击“保存…”，若勾选“查看结果PDF”，转换结束时会立即自动打开生成的PDF文档。

 

使用 MS Office 导出功能来打印为PDF

  1. 在 MS Office 应用程序中打开MS Office 文档，并选择“文件”＞“导出”(仅限 MS Office 2013 和2016 或以上版本的用户)。对于 MS Office 2010 版本的用户，请选择“文件”＞“保存并发送”。对于 MS Office 2003 和2007 版本的用户，请直接使用“另存为文电通 PDF”代替。详见以文电通保存为PDF。

  2. 点击“文电通PDF”并选择“转换为PDF”按钮 。

  3. 在“另存为”对话框中，命名文件名并选择生成PDF文档的保存位置。

  4. 单击“选项…”可进一步修改转换设置。

  5. 点击“保存…”，若勾选“查看结果PDF”，转换结束时会立即自动打开生成的PDF文档。

 

使用Right PDF虚拟打印机创建PDF

  1. 使用创建文档的应用程序打开档案，并选择“文件”＞“打印”。

  2. 在“打印机”对话框中，从打印机列表中选择“Right PDF”。

  3. 点击“打印机属性”并在“Right PDF属性”对话框中修改设置。

  4. 在“设置”字段指定设置打印页面范围和其他页面设置选项。

打印机属性

按照下列任一方式即可打开Right PDF打印机属性对话框：

  • 在任何可打印的Windows应用程序中，选择Right PDF为打印机，在打印对话框中点击“打印机属性”按钮。

  • 选择“开始”＞“设置”＞“设备”＞“打印机和扫描仪”＞“Right PDF”＞“管理”＞“打印首选项”。

 

Right PDF打印机属性对话框中包含三个选项卡：一般、PDF设置（修改打印设置）和关于（显示授权合约）。

一般：您可以控制PDF文档的页面大小和打印方向等。

注：在应用程序如Word中，页面设置可能会取代某些在Right PDF打印机中的一般设置。

  • 页面大小：选择“标准尺寸”并从下拉菜单中选择纸张大小，点击“添加...”可以自定义纸张大小或者编辑现有尺寸。另外您也可以选择“自定尺寸”来设置纸张大小。

  • 打印方向：选择“纵向”或“横向”。

  • 分辨率：分辨率会影响字符间距、换行符和图像质量。从下拉菜单中选择：屏幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200或2400。分辨率越高则文档越大。较低的分辨率通常用于在屏幕上查看，但若要打印高质量纸质文档或较佳的字符定位，请至少选择高（600）分辨率。

  • 颜色：选择用于打印结果PDF的色彩配置（彩色、灰色或黑白）。

  • 缩放比例：选择缩小或放大文档。缩放比例范围为从1至1000％。若要缩小页面文本和图像，输入小于100的数值；要放大则输入大于100的数值。

  • 显示PDF结果：转换完成后自动打开结果PDF。本选项默认为勾选。

 

PDF设置：提供“兼容性”、“字体嵌入”、“压缩”、“安全性”和“水印”等的设置。点击选项右侧的“高级...”可以查看或编辑设置。勾选“针对网页优化”可以提高PDF文档的查看速度。如果目标文件已存在，指定若文件已存在时的保存选项，包含“附加在已有文件之后”或“与已有文件叠加”。详见目标设置。

 

关于：查看版本信息和授权合约。

目标设置

目标文件设置可以指定结果PDF文档的保存路径、命名方式以及如果在指定保存位置已存在同名文档时的保存方式。

 

命名方式：从下拉菜单中选择一种命名方式：

  • 询问文件名（默认）：打印过程中，Right PDF打印机会显示另存新文件对话框，在其中您可输入目标文件名。详见“另存为”对话框。

  • 指定文件名：为目标PDF文档预设一个名字，打印成PDF时自动以该名字命名新文档。 点击“浏览”，打开“另存为”对话框，选择保存路径，输入文件名，点击“保存”即可。详见“另存为”对话框。

  • 保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示：此选项为目标PDF预设保存位置，每次打印时自动保存到预设文件夹中。点击“浏览”打开“浏览文件夹”窗口，选择想要保存目标PDF的文件夹，点击“确定”即可。

  • 保存在指定的文件夹中并自动命名文件：此选项为目标PDF预设保存位置且自动命名，每 次打印时自动保存到预设文件夹中。点击“浏览”打开“浏览文件夹”窗口，选择想要保存目标PDF的文件夹，点击“确定”即可。

  • 仅发送PDF文件，不保存：选择此选项，打印为PDF时会自动将目标PDF文档附加在一封空白的电子邮件中，并不会保存到本地。

  • 保存到DMS：将目标PDF文档保存到DMS。创建多个PDF文档时需逐一保存。

 

文件路径名：当命名方式选择了“指定文件名”、“保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示”或“保存在指定的文件夹中并自动命名文件”这三种方式时，文件路径名变成可用状态，点击“浏览”可以选择目标文档的保存位置。

 

如果文件已存在：选择以下任一选项以解决文件名冲突的情形：

  • 显示警示对话框：选择此项，当保存位置已有同名文档时会弹出警告信息。此时可以选择以下操作：替换现有文件、在文件名后加尾码、插在已有文件的前面、附加在已有文件之后或者与已有文件叠加，点击“确定”。

  • 替换现有文件：用新创建的PDF文档取代原来的文档。

  • 在文件名后添加尾码：新的PDF文件名称是以目标文件名称再加上一个序号。例如，文件名称 PDF会变成Sample (1)、Sample(2)、Sample(3)等。

  • 插入已有文件之前：新的PDF文档页面会被插入现有文档开始的地方。

  • 附加在已有文件之后：新的PDF文档页面会被插入现有文档结束的地方。

  • 与已有文件叠加：将新生成文件与已有文件进行叠加。点击“选项”可以进行叠加设置：

    • 叠加规律：选择新文档和已有文档叠加的页面位置。

    • 新生成的文件作为”前景”：原始的已有文件页面作为背景，新生成PDF文档页面作为前景进行叠加。例如想要在文件中置入一个图标时，这种方法就很好用。

    • 复制较短文件的最后一页与较长文件叠加：将较短文件中的最后一页叠加到较长文件的每一页。

    • 使用已有文件的“文件信息”：新创建的PDF会应用现有文件的文档设置。如果未勾选，默认即为使用。如果想要将一套文档设置（一般属性）应用到数个PDF中，此选项就很好用。

 

以电子邮件发送：勾选此项可将目标PDF文档附加在一封空白的电子邮件中。如果您不想保存PDF文档，也应该在以上的命名方式中选择“仅发送PDF文件，不保存”。

“另存为”对话框

当目标文件命名方式选择了“询问文件名”、“指定文件名”或“保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示”，打印PDF时就会出现“另存为”对话框，可进行如下设置：

  • 如有需要，可以修改目标PDF文档的文件名和保存位置。

  • 勾选／取消勾选“查看结果”。

  • 勾选／取消勾选“文档设置”。

  • 勾选“文档设置”并点击“编辑…”文件设置并单击“编辑…”，可以进行文档属性设置，详见文档设置。

自定义属性

针对某个词组执行全文搜索时，具有自定义属性的文档包含除了标准字段范围（例如，作者、标题、主题等）外更多的信息，您可以更快速的搜索到想要PDF文档。程序支持添加的自定义属性的数量没有限制。

 

添加自定义属性

  1. 在“文档属性设置”对话框中点击“文档信息”标签。

  2. 在“自定义”面板中的“名称”和“值”文本框中输入相应内容，点击“添加”。

  3. 新建立的属性会出现在下方列表中，点击“确认”即可。

 

删除自定义属性

在下方的自定义属性列表中，选中想要删除的属性，点击“删除”即可。

 

修改自定义属性

  1. 在下方的自定义属性列表中，选中想要修改的属性。

  2. 输入新的属性“名称”和“值”。

  3. 点击“更改”即可。

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