MS Excel中的文电通PDF插件可以帮助您简单快速的新建PDF文档和修改转换设置。您可以选择转换整个工作簿或仅数页工作表。

创建PDF

  1. 打开一个要转换为PDF的Excel文档。

  2. 在Excel功能区选择“文电通PDF”。

  3. 您可选择“转换为PDF”或“转换到PDF后Email”：

选择“转换为PDF”：

    • 在“转换为PDF”对话框中，您可以选择转换整个工作簿或仅限所选取的工作表。

      • 整个工作簿：转换整个工作簿。

      • 工作表：转换选择的工作表。如果要选择多个，请按Ctrl 键并点击“添加”将他们加入“PDF 的工作表”列表；如果要添加所有的工作表，请点击“全部添加”。

    • 点击“转换”，然后命名结果PDF 文档并保存到指定位置。

选择“转换到PDF后Email”：

    • 您可将Excel 转换为PDF 并以Email 附件发送。选择要转换的工作表并点击“转换”，然后命名结果PDF 文档并保存到指定位置。

    • 当转换完成时，程序将会打开默认电子邮件应用程序。您只要输入收件人、主题便可以发送PDF 附件。

修改PDF转换设置

  1. 选择“文电通PDF ”＞ “设置”。

  2. 在“Right PDF Word”对话框中，按照需求修改转换设置，然后点击“确定”。

    • 设置：在“Right PDF Excel”对话框中，勾选“添加书签到PDF”、“添加注释到PDF”和／或“添加链接到PDF”并指定“目标文档保存路径”后点击“确定”：

      • 添加书签到PDF：从Excel文档新增书签。

      • 添加注释到PDF：从Excel文档新增注释。

      • 添加链接到PDF：从Excel文档新增链接。

      • 全路径名：给予目标文档完整的路径，包含硬盘符。若您移动文档会损坏链接。

      • 相对路径名：给予目标文档相对路径。您可以移动链接而不影响它们的有效性。

      • 总是设置目标文件扩展名为*.pdf：使所有跨文档链接的目标文档都拥有PDF扩展名。例如，若您新建一个链接到docx的Word文档，结果PDF链接目标会变为xxx.pdf。

      • 转换整个工作簿：将所有的工作表转换并合并为一个PDF文档。若未勾选，当点击“转换为PDF”时将会提示您选择要转换的工作表。

    • 高级设置：勾选“嵌入元数据”会在结果PDF中嵌入作者、标题等元数据，接收者可以通过“文档属性”查看这些信息。若要查看和编辑高级设置，点击“高级设置（Right PDF）”并设置以下选项：

      • 一般：您可以设置纸张大小、打印方向、分辨率、打印颜色和在转换后是否显示结果PDF。

        • 页面大小：选择“标准尺寸”并从下拉菜单中选择页面大小，您可以点击“添加…”自定义纸张大小或编辑已有尺寸。另外您可以选择“自定尺寸”来设置纸张大小。

        • 打印方向：选择“纵向”或“横向”。

        • 分辨率：分辨率会影响字符间距、换行符和图像质量。从下拉菜单中选择：屏幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200或2400。分辨率越高则文档越大。较低的分辨率通常用于在屏幕上查看，但若要打印高质量纸质文档或较佳的字符定位，请至少选择高（600）分辨率。

        • 缩放比例：选择缩小或放大文档。缩放比例范围为从1至1000％。若要缩小页面文本和图像，输入小于100的数值；要放大则输入大于100的数值。

        • 颜色：选择打印PDF文档的颜色为灰度或黑白。

        • 显示PDF结果：转换完成后自动打开结果PDF。

      • PDF设置：提供“兼容性”、“字体嵌入”、“压缩”、“安全性”、“水印”、“目标文件”、“文档设置”和“每版打印多页”的设置。点击选项右侧的“高级...”可以查看或编辑设置。

相关资源