您可以通过“协作”功能邀请不管是同一个局域网或互联网上的成员共同编辑同一份文档。共同编辑时不仅可以邀请或移除成员，还可以设置访问代码或选择安全模式以确保信息安全。

局域网协作

  1. 打开PDF文档并选择“高级”>“协作”>“协作” 。

  2. 在弹出的“Right PDF Editor”对话框中，输入“昵称”以便让其他人能够辨识您的身份，然后点击“确定”。如需更改昵称，点击重命名按钮 并输入一个姓的昵称即可。

  3. 在“局域网协作”标签 下，勾选“对同一局域网中的用户可见”，并单击“开始协作”按钮。在“网络协作”对话框中，通过下列任一方式选择参与者：

    • 逐个选择您要共同工作的成员。

    • 使用“全选”或“取消全选”来选择。

  1. 如果要确保文件安全，请点击“安全设置>>>”按钮并选择以下选项：

    • 设置访问代码：“安全设置”＞“访问代码”。

    • 选择安全等级：“安全设置”＞“安全选项”＞“常规”/“安全”模式。

联机协作

  1. 打开PDF文档并选择“高级”>“协作”>“协作” 。

  2. 在弹出的“Right PDF Editor”对话框中，输入“昵称”以便让其他人能够辨识您的身份，然后点击“确定”。如需更改昵称，点击重命名按钮 并输入一个姓的昵称即可。

  3. 在“联机协作”标签 下，点击“开始协作”或“加入协作”：

    • 如果您是发起人，选择“开始协作”即可发起一次新的协作，其他成员通过协作ID即可加入进来审阅同一份文件。在“协作设置”对话方框中，选择“安全”项并点击“设置”，对话框中会显示协作ID以及您所选择的安全选项。点击“复制”即可将此信息复制到剪贴板，再点击“开始”即可开始协作，将协作ID发送给参与者。

    • 如果您是参与者，请选择“加入协作”。在“加入协作”对话框中，输入协作ID，点击“加入”即可加入到该协作中。

  1. 在文件［文件名称_协作］中，您可以在协作面板中看到所有审阅者的昵称，点击“退出”即可退出并且停止协作。如果您忘记协作ID，请点击“协作信息”查看。如果要跟踪各个审阅者在文件上所做的变更，点击文件右上角的“显示被跟踪者的信息” 并选择“当前工具和ID”或“激光笔和ID”。

注：选择安全模式后，其他的成员即无法保存文件，并且文件在您离开或结束会议时将会被删除。

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