指定“目标”位置

目标设置能选择结果PDF的保存路径。您可以将结果保存到源文件夹、指定文件夹、以电子邮件附件发送或保存到DMS。如果您勾选了“询问文件名”，每次生成PDF时将提示您要给予一个文件名。

  1. 在文电通PDF转换器中点击窗口底端的“目标设置”按钮：

  2. 在“目标设置”对话框中，从“目标”下拉菜单中选择一种目标后点击“确定”。

    • 询问文件名：每次生成PDF时都将提示您为文件命名。

    • 在源文件夹中保存结果：生成的PDF会保存到源文件所在的文件夹中。

    • 在指定文件夹中保存结果：生成的PDF会保存到您指定的文件夹中。点击“文件夹”右侧的“浏览”并指定一个您要保存结果PDF的文件夹，点击“确定”。

    • 仅以电子邮件附件的方式发送结果：生成的PDF会成为您默认电子邮件程序新邮件的附件。如有需要，勾选“显示PDF结果”打开并查看生成的PDF。

    • 保存到DMS：保存到文档管理系统，例如：SharePoint。

    • 以电子邮件发送：勾选后生成的PDF会以电子邮件附件的方式发送，并会保存到您指定的位置。

    • 显示PDF结果：勾选后转换成功后自动打开生成的PDF。

自定义“文件已存在”

如果在指定位置已有同名文件，您也可以自定义处理方式。默认的设置是“询问文件名”，如果发生文件名重复的情形，程序会提示您重新命名结果文件。

  1. 在文电通PDF转换器中点击“目标设置”。

  2. 在“目标设置”对话框中，从“目标”下拉菜单中选择一种目标。

  3. 在“文件已存在” (Ｂ)中，从下拉菜单中选择以下选项。（注意，如果在“目标”下拉菜单中选择了“仅以电子邮件附件的方式发送结果”则此菜单会被禁用）。

    • 询问文件名：如果指定的位置已有同名文件，程序将会提示您重新命名结果PDF。

    • 替换现有文件：同名文件会被结果PDF 替换。

    • 自动重新命名结果文件：如果同名文件存在，程序将会自动重新命名结果PDF。


Ａ. 选择一个路径来保存生成的PDF  Ｂ. 设置在目标位置已有同名文件时的处理方式

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