页眉和页脚及Bates编号

您可以使用 Right PDF Editor 为整个PDF文档添加页眉和页脚。例如：日期和时间、作者、标题、页码、Bates编号及其它。页眉会显示在页面顶部，页脚会显示在页面底部。您可以将页眉和页脚应用于所有页面或指定页面，也可以应用于多个PDF文档。

Bates编号适用于识别和检索文档。每个文档的每页都有特定的Bates编号。与页眉页脚类似，Bates编号也可以应用于指定页面，而且可以与页眉或页脚的文本合并。

添加页首和页尾到一个或多个文档

您可添加及更新页眉和页脚或删除文件中已有的页眉和页脚。另外，您也可以完全掌握页眉和页脚的位置、大小、外观、页面范围和其他属性。用户可以自定义文字或使用默认宏，例如页码、作者、标题、日期和时间、主题以及其他。您也可保存设置好的页眉和页脚以便下次再次使用。

  1. 打开PDF文档并选择“文档”>“组合”>“页眉和页脚” >“添加…”。

  2. 在“添加页眉页脚”对话框中，执行以下步骤：

    • 如已有保存的页首页尾设置方案，在“方案”下拉菜单中选择您需要的配置。

    • 设置页眉和页脚的“字体”和“页边距”。字体和页边距会应用到所有页眉和页脚。您无法对单个页眉和页脚进行设置。

    • 若要防止重叠，请点击“外观选项…”并勾选“缩小文档避免与文档的文本或图片重叠”。

    • 若要添加文本信息请执行以下任一步骤：

      • 在页眉和页脚文本框输入文本。

      • 从“宏”下拉菜单中选择一个宏，然后点击要插入宏的文本框，点击“插入宏”。

        • 点击“页面范围选项…”并指定应用页眉和页脚的页面范围。

        • 在“预览”区域，检查结果并查看PDF的不同页面。


Ａ. 页眉  Ｂ. 页脚 Ｃ. 页面范围选项

  1. 若要对其它PDF文档应用相同的设置，请点击“应用于多文档”按钮。在“添加页眉和 页脚”对话框中，点击“添加文件…”按钮选择文件，点击“确定”。

注：如果当前文档中已包含页眉或页脚，便会提示您是否要用正在添加的页眉或页脚替换现有的页眉或页脚。或者您可以选择添加页首和页尾。详见添加其他的页眉和页脚。

更新页眉和页脚

您可使用“更新…”功能调整文档中已有页眉和页脚的设置。

  1. 打开一个包含页眉和页脚的PDF文档。

  2. 选择“文档”>“组合”>“页眉和页脚” ，从下拉菜单中选择“更新…”。

  3. 在“添加页眉页脚”对话框中，根据需要修改设置，完成后点击“确定”。更新仅会应用到当前PDF文档中。

添加或替换其他页眉和页脚

如果文档中已包含页眉或页脚，当再添加时会提示您是否要替换现有页眉或页脚，还是直接添加新的。


替换：用新添加的页首或页尾取代现有的。添加：将新增额外的页首或页尾。

添加其他的页眉和页脚

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文档。

  2. 选择“文档”>“组合”>“页眉和页脚” ，从下拉菜单中选择“添加…”，然后在显示的消息中单击“添加”。

  3. 在“添加页眉页脚”对话框中可以预览现有的页眉和页脚，而您所作的修改会同步显示在预览区中。

  4. 在文本框中输入文本，添加更多的页眉和页脚。若有需要，您也可以设置新的格式。

 

替换所有页眉和页脚

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文档。

  2. 选择“文档”>“组合”>“页眉和页脚” ，从下拉菜单中选择“添加…”，然后在显示的消息中单击“替换”。

  3. 在“添加页眉页脚”对话框中，原来已有的页眉和页脚会被隐藏起来，输入新的页眉和页脚，根据需要指定设置，点击“确定”即可生效。

删除所有的页眉和页脚

 

您可永久删除文件中所有的页眉和页脚。

  1. 打开包含页眉和页脚的 PDF 文档。

  2. 选择“文档”>“组合”>“页眉和页脚” ，从下拉菜单中选择“删除…”。

  3. 点击“确定”。

 

永久删除多个文件的页眉和页脚

  1. 关闭所有打开的文件。

  2. 选择“文档”> “组合” > “页眉和页脚” > “删除”。

  3. 在“删除页眉和页脚”对话框中，点击“添加文件...”，然后选择一个或多个文件，点击“确定”。接着在“输出选项”对话框中调整目标文件夹和文件名的设置。

添加Bates编号到页眉或页脚

Bates编号是一种方便的识别和检索法律文件的方法。每个文件的每页都有指定的单独的Bates编号（默认以000001开始），并可根据在Bates编号对话框中的文件顺序，标示出与其它Bates编号文件之间的关系。您可以使用上移／下移按钮或排序功能自由修改Bates编号顺序。

Bates编号就像是在整批文件中每份文件的页眉或页脚。您也可以设置前缀和／或后缀添加辅助信息。

 

添加Bates编号

  1. 打开PDF文档并选择“文档”>“组合”>“Bates编号” ，从下来菜单中选择“添加…”。

  2. 在“Bates编号”对话框中，点击“添加文件…”／“添加文件夹”并选择要显示Bates编号的文件或文件夹。如果文档有密码保护，将会提示您必须输入正确的密码。


批量添加多个要插入Bates编号的文件

  1. 如有需要，按照下列步骤修改设置Bates编号的顺序：

    • 上移：选择一个文件并点击“上移”可将它向往上移。

    • 下移：选择一个文件并点击“下移”可将它向往下移。

    • 移除：选择一个文件并点击“删除”。

    • 预览：点击可以在弹出的“预览”对话框中预览选择的文档。

  1. 点击“输出选项”可以为目标文件夹指定保存文件夹和设置目标文件的命名方式。根据需要设置，然后点击“确定”。

  2. 根据需要添加文件并进行排列后，点击“确定”。在弹出的“添加页眉和页脚”对话框中，单击在文本框放置插入点。

  3. 确认“宏”菜单中已选择Bates编号并点击“插入宏”。

  4. 若要编辑Bates编号显示的文本，点击“设置…”，“添加页眉和页脚”对话框中对话框中进行如下设置，设置完成后点击“确定”。

    • 位数：指定Bates编号的位数，有效范围是1位到15位。例如，默认位数是6，将生成000001、000002等Bates编号。

    • 起始编号：输入指定到列表中的第一个PDF的编号。默认值是1，也就是第一个PDF文档首页的Bates编号将是000001。

    • 前缀：输入显示在Bates编号之前的文本。

    • 后缀：输入显示在Bates编号之后的文本。

  1. 根据需要调整页眉和页脚 设置，并可在预览区中随时查看Bates编号效果。设置完成后点击“确定”。

注：Bates 编号不可用于受保护或者签名的文件。

 

删除Bates编号

您可从当前的文件中删除 Bates 编号。

  1. 打开包含Bates编号的PDF文档。

  2. 点击“文档”>“组合”>“Bates编号” ，从下拉菜单中选择“删除…”。

  3. 点击“确定”。

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