插入页眉和页脚（编辑模式）

页眉和页脚提供页面的基本信息，例如日期和时间、页码、文档标题、作者或文件名。在编辑模式中您可以编辑或删除页眉和页脚。若要编辑审阅模式中所建立的页眉和页脚，您必须切换回审阅模式。

在每一页插入相同的页眉或页脚

您可以在文档中所有页面插入相同的页眉或页脚：

1. 在“编写模式”中执行以下任一步骤：

• • 若要添加页眉，选择“插入”>“页眉和页脚 ”>“页眉”并选择“编辑页眉”。

  • 若要添加页脚，选择“插入”>“页眉和页脚 ”>“页脚”并选择“编辑页脚”。

  • 在页面顶端／底端的页眉或页脚区域双击。

2. 出现光标之后，您可以在页眉或页脚区域输入文字。

3. （可选）若要快速切换页眉和页脚区域，选择“页眉和页脚” > “导航”。点击“转至页眉”可由页脚转至页眉；点击“转至页脚”可由页眉转至页脚。

4. 结束时，选择“页眉和页脚”>“关闭”>“关闭页眉和页脚”，或在页面任意处双击。

修改页眉或页脚

1. 在编写模式中，执行以下任一步骤：

• • 选择“插入”>“页眉和页脚”>“页眉”／“页脚”，然后选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。

  • 快速双击页眉或页脚区域会显示光标。

2. 使用“主页”选项卡下方的功能来编辑页眉或页脚。例如，您可以调整字号、字体颜色或其它文本属性。

3. 完成时，选择“页眉和页脚”>“关闭”>“关闭页眉和页脚”；或在页面任意处双击。

添加不同的页眉或页脚

首页不同

使用“首页不同”功能可以区分首页的页眉或页脚与其它页面，在文档中任一节都可使用此功能。

1. 在首页双击页眉或页脚区域。

2. 选择“页眉和页脚”>“选项”并勾选“首页不同”。

3. 添加或编辑现有的页眉或页脚。只要在该节中勾选了“首页不同”，修改也会应用到其它节的首页。

4. （可选）取消勾选“首页不同”即可恢复页眉或页脚为原本的文字。

奇偶页不同

1. 在首页页眉或页脚区域双击，添加奇数页的页眉或页脚。

2. 选择“页眉和页脚”>“选项”并勾选“奇偶页不同”选项。

3. 使用“主页”选项卡下的功能为奇数和偶数页添加或编辑现有的页眉或页脚。

4. 选择“页眉和页脚”>“导航”>“下一节”添加偶数页的页眉或页脚。

使每一节的页眉或页脚不同

将文档分成多节可使每一页的页眉和页脚不同，让各节呈现不同的内容。

1. 添加分节符：若您想要在某些节添加不同的页眉和页脚，您需要添加分节符。

   • 在页面单击要添加分节符的位置。

   • 选择“页面布局”>“页面设置”>“分隔符”>“分节符（创建页面）”。

   • 如果要添加更多分节符，请重复以上步骤。

2. 在文档中导览各节内容：您可以使用页眉和页脚的“导航”工具查找到文档中每一个分节的位置。

   • 选择“页眉和页脚 ”> “导航”。

   • 点击“下一节”移至下一个分节的页眉和页脚，或点击“上一节”移至上一个分节的页眉和页脚。

3. 使用分节符添加不同的页眉或页脚：您可以使用现有的分节符来设置页眉和页脚。

   • 在您想添加页眉或页脚的那一节双击页眉或页脚区域。

   • 选择“页眉和页脚”>“导航”>“链接到前一节” 。“链接到前一节”的功能默认为打开，点击即可移除本节与上一节页眉／页脚的链接。

   • 修改现有的页眉或页脚，或在当前这一节添加新的页眉或页脚。本节中的页眉或页脚并未链接到上一 节的页眉或页脚。您可以选择“页眉和页脚”>“导航” >“上一节” 移至上一节的最后一页。

   • 若要快速移至下一节，选择“页眉和页脚”>“导航” >“下一节” 移至下一节的页眉或页脚。

   • 若要使本节中的页眉或页脚有别于前一节，选择“页眉和页脚”>“导航”>“链接到前一节”即可移除它和前一节的链接。

   • 在文档中所有分节重复上述步骤。

移除所有的页眉或页脚

1. 选择“插入”>“页眉和页脚”。

2. 执行以下任一步骤：

• • 点击“页眉”并选择“删除页眉”，即可删除文档中所有页眉。

  • 点击“页脚”并选择“删除页脚”，即可删除文档中所有页脚。

注：若您的文档包含多个分节或曾应用首页不同或奇偶页不同的页眉或页脚，则无法立即删除所有的页眉或页脚，必须单独从不同的分节或页面进行删除。

在页眉或页脚中插入页码

执行下列任一步骤：

• 双击页眉或页脚区域，将光标移至您想要插入页码的位置并选择“插入”＞“页眉和页脚”＞“页码”＞“目前位置”，然后选择一个页码样式。

• 选择“插入”＞“页眉和页脚”＞“页码”。依据您的需求选择“页面顶端”或“页面底端”，并选择页码的位置。

注：在编写模式中，您仅能编辑和删除在编写模式中添加的页眉和页脚；若要编辑在审阅模式中添加的页眉和页脚，请点击“返回审阅模式”。