您可以在PDF文档内创建链接。链接可以指向当前或其它PDF文档的某个页面视图、包含附件在内的其它文件或网站。在PDF文档设置链接可以帮助用户快速获得相关信息。您也可以编辑链接,设置链接外观和特殊动作。


创建链接

  1. 打开PDF文档,选择“文档”>“链接”>“链接”

  2. 在要添加链接的位置拖动绘制一个矩形。

  3. 在“创建链接”对话框中,设置链接外观和动作。

  4. 设置链接动作:

    • 如果选择“跳转页面视图”,链接会跳转到当前或其它PDF文档指定的页面视图。

      • 点击“下一步”弹出“设置目标视图”对话框,提示您使用滚动条、鼠标和缩放工具来选择目标视图。

      • 鼠标焦点移至当前或其它PDF文档中的目标页面视图并根据需要设置合适的缩放比例。

      • 点击“设置链接”。

    • 如果选择“打开一个文件”,点击链接会打开指定文件。点击“下一步”并选择目标文件,点击“打开”。

    • 如果选择“打开一个网络链接”,点击链接会跳转到目标网页。点击“下一步”并在打开网络链接对话框中输入目标网站链接地址,点击“确定”。

    • 如果选择“自定义”并点击“下一步”,在弹出的“链接属性”对话框中添加特殊动作。例如:执行菜单指令。

  1. (可选)您可以根据需要调整链接的位置和大小:

    • 若要移动链接矩形,以“选择”工具单击并拖拽。

    • 若要重置链接矩形,以“选择”工具单击并拖拽任何一个角落或侧边控制点。


测试链接

  1. 在侧边导航面板中单击“手形工具” 或选择“基本”>“基本工具”>“手形”。

  2. 使用手形工具点击链接,确认是否执行设置的特殊动作。


从Microsoft转换链接到PDF

在Microsoft office( Word、Excel 和 PowerPoint)程序中,您可以使用Right PDF插件将链接转换为PDF链接。

 

转换Word链接

使用Right PDF MS Word 插件转换Word 链接到PDF,包含脚注和尾注链接、索引目录、跨文档链接、Internet链接和交叉引用链接。

  1. 打开包含链接的Word文档。

  2. 选择“文电通PDF”>“创建PDF”>“设置”

  3. 勾选“在结果PDF文件中生成书签、链接、注释和标签等”。

  4. “链接”标签页可以进行如下设置:

    • 在“转换Word链接”区:

      • 脚注尾注链接:将Word脚注和尾注链接转换为PDF链接。脚注位于页面底部并包含注释,尾注位于章节或文档末尾。

      • 跨文档链接:将Word交叉文档链接转换为包含多文档索引目录的PDF链接。

      • Internet链接:将网页地址(包含http、https、www的url)转换为PDF链接。

      • 交叉引用链接:将Word交叉引用链接(指同一文档内不同部分之间的链接)转换为PDF链接。

      • 目标文档保存路径

        • 绝对路径名:给予目标文档完整的路径,包含硬盘符。若您移动文档会损坏链接。

        • 相对路径名:给予目标文档相对路径。您可以移动链接而不影响它们的有效性。

 

    • 在“外观”区:

      • 设置链接的类型、颜色、链接外边框的样式。

 
不可见矩形 / 虚线、绿色外框  实线。 / 绿色外框

 

    • 您可以在“链接区域高亮显示方式”下拉菜单中设置点击链接时的反应:

      • :不修改链接外观。

      • 边框:修改链接边框颜色为相反的颜色。

      • 反转:修改链接的颜色为相反的颜色。

      • 内嵌:插入浮雕矩形的外观。

 

    • 您可以在“目标页面在窗口中显示方式” 下拉菜单中设置链接的目标页面的显示方式。

      • 继承缩放:继承包含书签的页面的缩放倍率。

      • 适合页面:重新调整目标页面的页面大小到完全符合PDF浏览窗口。

      • 适合宽度:重新调整目标页面的页面大小到符合PDF浏览窗口的宽度。

      • 适合高度:重新调整目标页面的页面大小到符合PDF浏览窗口的高度。

      • 适合可见:重新调整目标页面的页面大小,使页面内容符合PDF浏览窗口的宽度。