表单

您可以通过Right PDF 中多种表单域工具创建交互式PDF表单，简化填写和收集数据的过程。交互式表单可以收集字段中输入的数据来执行其它工作。例如，计算域值、导出表单数据等。

Right PDF 也提供识别表单功能。识别表单可以将静态表单或由Word等其它应用程序创建的非交互式表单转换为含有交互式表单域的动态表单。

编辑表单首选项设置

  1. 按照以下任一步骤打开“首选项”对话框：

    • 点击文档窗口右上角 图标选择“首选项”，打开“首选项”窗口，在左侧菜单中点击“表单”>“表单”。

    • 选择“文件”>“首选项”，打开“首选项”窗口，在左侧菜单中点击“表单”>“表单”。

  1. 设置表单首选项

一般

  • 自动计算域值：自动根据用户的输入执行域计算。

  • 显示焦点矩形框：指明当前有焦点的表单域。用“手形工具” 点击表单域会显示一个虚线矩形框。


勾选“显示焦点矩形框”（左）；  取消勾选“显示焦点矩形框”（右）

高亮表单域

    • 勾选“文档打开后高亮表单域”，打开文档后自动高亮表单域。

    • 勾选“当鼠标进入时显示外框提示”，光标放在表单域上时将在表单域周围显示黑色轮廓。

    • 点击“表单域高亮色”可以设置高亮表单域的颜色。您可以选择“表单”>“高级”>“高亮表单域”或点击文档窗口上方交互表单域通知栏的“高亮”来高亮显示表单域。


设置表单域高亮色为水蓝色（左）；使用高亮表单域可以高亮显示所有表单域（右）


启用高亮表单域的两种方法：Ａ. 表单 > 高级 > 高亮表单域。Ｂ. 交互式表单域通知栏 > 高亮

    • 点击“必填表单域高亮色”设置必须要填写的表单域的外框颜色。可设为必填的只有单选按钮、组合框、文本域和数字签名。请按以下步骤设置：

      1. 执行以下步骤将表单域设为必填项：

        • 创建一个表单域会弹出它的“属性”对话框，在“一般”标签页勾选“必填”。

        • 打开一个包含表单域的PDF文档。使用“选择工具”双击目标表单域，在弹出的“表单域属性”对话框的“一般”标签页勾选“必填”。

      1. 选择“文件”>“首选项”>“表单”>“表单”，在“高亮表单域”设置“必填表单域”高亮色。

      2. 执行以下任一步骤高亮显示必填表单域：

        • 选择“表单”>“高级”>“高亮表单域”。

        • 在文档窗口上方的交互式表单域通知栏点击“高亮”。

自动完成

  • 选择“开”，自动保存表单域输入的信息，当您在表单域输入时会给出这些信息作为提示。勾选“记住数字数据（比如电话号码）”，会自动保存您在表单域输入的数字信息。

  • 编辑输入项列表…：Right PDF 中至少保存了一项表单域输入信息时该功能才可用。如需删除列表中的资料，请选择一项后点击“删除”。如需删除整个列表请点击“全部删除”。

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