Right PDF Editor提供了两种查看公事包中文件/文件夹的方式:缩略图视图列表视图

在PDF公事包中您可以调整字段呈现的顺序或根据字段进行排序,并且能够编辑文件的名称及描述。


以列表视图/缩略图视图查看文件

您可以选择以列表视图或缩略图视图的查看公事包中的文件。程序默认以缩略图显示,您可以点击PDF公事包工具栏上的“跳转到列表视图通过详细信息浏览文件”按钮切换成列表视图。详情请参见以下内容:

 

以缩略图视图查看文件

所有的文件/文件夹都是默认以“缩略图视图”显示,其主要用于简报或宣传手册。每一个缩略图都代表了一个文件且附有相关信息,包括文件名与描述。

如果您想要从列表视图转换至缩略图视图,请在PDF公事包工具栏上点击“回到主页浏览文件”


以缩略图视图浏览文件,在公事包工作面板的左侧会列出所有文件/文件夹。

 

以列表视图查看文件

在列表视图中您可以查看文件/文件夹的详细信息。默认显示的字段包括:名称、描述、大小、创建及修改日期和压缩大小。您也可以通过“公事包属性”对话框来修改显示字段的顺序和编辑文件信息。


以列表视图查看文件时,在文档窗口上方会显示文件列表。

 

设置打开公事包时的初始视图

您可以自定义首次打开PDF 公事包时所有文件/ 文件夹排列的方式以及是否要显示封面。Right PDF Editor提供您以下三种方式:上方(列表视图)、左侧(缩略图视图)和最小化(隐藏文件)来自定义您的PDF 公事包工作区。

 

在公事包中显示文件/文件夹的位置

  1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”,选择“公事包属性…”。

  2. 在“公事包属性”对话框中,从初始视图下拉菜单(A)的“上方”、“左侧”和“最小化”之中选择第一次打开公事包时显示文件和文件夹的位置。

  3. 点击“确定”。

 

是否显示封面

  1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”,选择“公事包属性…”。

  2. 在“公事包属性”对话框中,勾选“打开公事包时显示封面”(B),即可在您首次打开公事包时显示默认的封面。


在列表中编辑文件信息

当以列表视图浏览文件时可自定义显示内容:

  1. 在“PDF公事包工具栏”上点击“选项”按钮 ,选择“公事包属性…”。

  2. 在“公事包属性”对话框中可以进行如下设置:

  • 显示/隐藏:选中字段,点击右侧的“显示”/“隐藏”按钮即可在文件列表中使其变为可见/不可见;也可以通过勾选/取消勾选字段前的选择框的方式,使其变为可见/不可见。

  • 向上/下移:通过“向上”/“下移”按钮可以调整文件列表中字段排列顺序。

  • 添加:点击“添加”按钮,输入新字段名称,点击“确定”,即可在列表中添加一个新字段。

  • 删除:选择想要删除的字段,点击“删除”按钮即可将其删除。请注意默认字段如“名称”无法删除,但是可以选择隐藏。

      如果要调整列表视图中文件的排序,详见排序和修改文件或文件夹的顺序


排序和修改文件或文件夹的顺序

文件会默认按照文件名的字母顺序来排列。您可以选择升序(A-Z)或降序(Z-A)排列文件或文件夹。

  1. 在“PDF公事包工具栏”上点击“跳转到列表视图通过详细信息浏览文件”按钮,可以在列表视图下查看所有文件和文件夹。

  2. 在“PDF公事包工具栏”上点击“选项”按钮并选择“公事包属性…”,在“公事包属性”对话框中,按照下列步骤修改文件列表中所显示的文件 / 文件夹的顺序。

    • 从“排序”下拉菜单中选择要按照字母顺序排列的字段类型。

    • 从“排序顺序”下拉菜单中选择要以“升序排列”或“降序排列”对选取字段中的文件 / 文件夹排序。


在PDF公事包中编辑文件名与描述

您可以在“列表视图”或“缩略图视图”中编辑文件名和描述:

 

按照下列任一方式编辑文件名称:

  • 在“缩略图视图”中,选择想要修改文件名的文件,双击原文件名(A),变成文本框后即可进行编辑。

  • 在“列表视图”中,在“名称”栏下的原文件名处双击,变成文本框后即可修改文件名字。

  • 在“列表视图”中,在档名上按一下滑鼠右键,然后选择“编辑值>名称”。输入新名称,然后按一下“确定”。

注:如果您修改扩展名,会提示您修改后可能无法正确打开或显示。

 

按照下列任一方式编辑文件的描述:

  • 在“缩略图视图”中,选择文件并将鼠标移动到文件名下方,即会出现“添加描述”(B)字段,在“添加描述”文本框中输入描述即可。

  • 在“列表视图”中,在文件对应的“描述”栏下方双击即可出现文本框,输入描述即可。

  • 在“列表视图”中,在档名上按一下滑鼠右键,然后选择“编辑值>描述”。输入新描述,然后按一下“确定”。


在“缩略图视图”中双击文件名文本框(A)即可编辑文件名;点击“添加描述”文本框(B)即可编辑选择文件的描述。