身为文件作者的您,认证它即表示您确认它的内容,而且也可以指定其他人对文档的更改权限。例如,若要确保已完成报告不被窜改,在发送前您可先认证文件,允许收件人仅能填写表单和添加批注。如此一来,所有收到报告的人除了填写表单和添加批注外将无法做出其修改,否则认证将失效。

认证签名必须是文件中第一个签名。当PDF文档已有其他签名时,则无法选择认证文件。此外,您可选择使用可见的或不可见签名认证文档。当认真有效时,签名域左上角和“签名”面板上会显示橙色图标


认证文档

  1. 打开PDF文档并选择“安全”>“签名/认证”>“签名/认证”。

  2. 根据需要选择认证方式:

    • 认证文档:使用可见签名认证。

    • 认证文档(不可见):使用不可见签名认证。选择此项,仅会在签名面板 中显示您的签名和允许的动作(“安全性”>“签署/认证”>“签名面板”)。

  1. 如果步骤2选择“认证文档”,则您可以在页面拖动矩形框划出签名区域。

  2. 在“认证文档”对话框中,从“名称”下拉列表中选择一个数字身份证,或点击“添加”创建新的数字身份证。然后在“确认密码”栏输入正确的密码 (如果数字身份证需要密码),并从“允许动作”下拉列表中选择允许其他人进行的修改,点击“下一步”。

    • 不允许修改:选择本项则无法使用任何工具修改文档,例如:编辑、填写表单、添加注释、签名和其他。

    • 仅允许填写表格:除了填写表格外,无法使用其他任何工具来修改文档。当您要收集信息又不希望文档被修改时,即可利用本选项。

    • 允许添加注释和填写表格:仅允许添加注释和填写表格。例如,在审阅文件时,其他的用户可能需要使用他们的数字签名或留下注释。

  1. 选择签名外观,点击“保存”。

  2. 建议使用其它文件名保存,以便保留原始文档。


不可见签名认证:签名面板会显示允许的动作和其它信息