当您在使用MS Office 应用程序时，可以使用Right PDF 插件快速转换文件为PDF，或直接转换后作为附件Email。

将Office文件转换为PDF

  1. 在Microsoft Word/Microsoft Excel/Microsoft PowerPoint中打开源文档。

  2. 选择“Right PDF”选项卡。

  3. （可选）点击“设置”，可以修改PDF转换设置。详细情况见修改转换设置。

  4. 您可以执行下面任一操作:

    • 转换为PDF：直接将当前文档转换成PDF并保存在指定的位置。

    • 转换到PDF后Email：转换完成后，Right PDF会打开默认Email应用程序，您只需输入相关信息就可以将结果PDF作为Email附件发送。

修改转换设置

在”选项“中，您可以为结果PDF指定PDF兼容性版本，设置打开密码或许可密码。

  1. 选择“Right PDF”>“设置”。

  2. 在“设置”对话框中，可以调整下面设置：

”PDF选项“标签：

    • 兼容性：指定结果PDF文档的PDF版本，支持的PDF版本有：PDF 1.3、PDF 1.4、 PDF 1.5、PDF 1.6、PDF 1.7 和PDF 2.0。您可能需要修改兼容性以便与您的客户或同事们的PDF应用程序版本相符。所有的PDF版本都是“向下兼容”，例如PDF 2.0支持所有之前版本的功能，所以一般建议您使用最新的版本0；但是如果PDF文档需要分享给其他人，可以考虑使用默认的PDF 1.5以确保其他人可以正常查看和编辑。

    • 嵌入文档信息：默认勾选。勾选后，将在结果PDF文档中嵌入作者、标题等文档信息。

    • 查看结果：转换完成后自动打开PDF文档。

“安全”标签：

    • 加密等级：指定所生成PDF文档的加密等级。

    • 需要打开文档的密码：生成的PDF文档需要打开密码才能打开。

    • 使用密码来限制此文档的打印、编辑和修改安全设置：用户编辑生成的PDF文档时需要输入许可密码。可以选择不同层级的限制操作，如：不允许打印、不允许复制或提取、不允许注释或编辑表单域等。许可密码不限制打开PDF。

    1. 点击“确定”。

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