身为作者的您，认证文档即表示您确认文档的内容，而且也可以指定其他人对文档的更改权限。例如，若要确保已完成报告不被窜改，在发送前您可先认证文件，允许收件人仅能填写表单和添加批注。如此一来，所有收到报告的人除了填写表单和添加批注外将无法做出其修改，否则认证将失效。

认证签名必须是文件中第一个签名。当PDF文档已有其他签名时，则无法选择认证文件。此外，您可选择使用可见的或不可见签名认证文档。当认证有效时，签名域左上角和“签名”面板上会显示图标 。

 

按照下列步骤认证文档PDF 文档：

  1. 打开PDF 文档并选择“安全”>“签名／认证”。

  2. 根据需要选择认证方式：

    • 认证文档：应用可见的认证签名。

    • 认证文档（不可见）：选择此项，仅会在签名面板中显示您的签名和允许的动作（“安全”＞“签名面板”）。

  3. 如果步骤2 选择“认证文档”，则您可以在页面拖动矩形框划出签名区域。

  4. 在“认证文档”对话框中，从“名称”下拉列表中选择一个数字身份证，或点击“添加...”创建新的数字身份证。然后在“确认密码”栏输入正确的密码（如果数字身份证需要密码），并从“允许动作”下拉列表中选择允许其他人进行的修改，点击“下一步”。

    • 不允许更改：选择本项则无法使用任何工具修改文档，例如：编辑、填写表单、添加注释、签名和其他。

    • 仅允许填写表单：除了填写表单外，无法使用其他任何工具来修改文档。当您要收集信息又不希望文档被修改时，即可使用本选项。

    • 仅允许添加注释和填写表单：仅允许添加注释和填写表单。例如，在审阅文件时，其他的用户可能需要使用他们的数字签名或留下注释。

  5. 选择签名外观，点击“保存”。

  6. 建议使用其它文件名保存，以便保留原始文档。


    可见的认证签名：签名面板会显示允许的动作和其它信息

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