“合并所有”功能可以合并 Word、Excel、PowerPoint、网页和已打开的文档。

在合并创建PDF文档之前，您可以预览和排列文档和页面。您还可以删除不需要的页面，并在合并的页面中移动文档的任一页面。

  1. 在Right PDF macOS 中，选择“高级”＞“合并所有”。如果在打开的文档中含有数字签名，会弹出一个警告对话告知文档中的数字签名不会被保留在结果文件中，点击“确定”。

  2. 在“合并文件”对话框中，所有打开的文档都会显示在列表中，您可以使用“添加”按钮添加待合并文档，使用“删除”按钮移除文件。勾选“将文件名转换为书签”，在结果文档中会自动创建以源文档名命名的书签。

  3. 根据需要，执行以下任一操作：

    • 重新排列页面：在缩略图视图中，将文件或页面拖放到所需位置。拖动时，将有一个红色条在页面或文档之间移动，用于指示当前位置。

    • 展开页面或折叠文档：在缩略图视图中，将鼠标光标悬停在页面或文件上，然后单击展开图标。在展开的视图中，您可以轻松地在其他页面和文档之间移动单个页面。要折叠页面，请将鼠标光标悬停在第一个页面上，然后单击折叠图标。

    • 预览页面：在“缩略图”视图中，选择目标页面，然后点击“预览“按钮。

    • 删除页面：在“缩略图”视图中，选择目标页面，然后点击“删除” 按钮。

    • 对文件排序：在列表视图中，单击要作为排序依据的列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。列表中的文件顺序即合并的 PDF 中的文件顺序。排序可重新排列合并的 PDF 的页面。

    • 将文件列表中的文件上移或下移：在列表视图中，选择要移动的一个或多个文件。然后单击“向上”或“向下” 按钮。

  4. 点击“开始合并文件”按钮，将会生成一个组合文档，并且在新标签页打开(A)。

  5. 在结果文档的书签面板中，所有源文档的文件名都被新增为书签(B)，包括在其他组合文档下的书签。例如，组合2* 含有多个文档和组合1*，因此所有文档的文件名，包含在组合1* 中的所有文件名，都会在书签面板中显示。


A.执行‘合并所有’功能所产生的组合文档会在Right PDF窗口中以新的标签页显示
B.在源文档也会在书签面板中以书签的方式显示

注：在结果组合夹文档中不会保留源文档中的数字签名，但不会影响源文件中的数字签名。

相关资源