您可以使用Right PDF macOS为整个PDF 文档添加页眉和页脚。例如:日期和时间、作者、标题、页码、Bates 编号及其它。页眉会显示在页面顶部,页脚会显示在页面底部。您可以将页眉和页脚应用于所有页面或指定页面,也可以应用于多个PDF 文档。

Bates 编号适用于识别和检索文档。每个文档的每页都有特定的Bates 编号。与页眉页脚类似,Bates 编号也可以应用于指定页面,而且可以与页眉或页脚的文本合并。


添加页眉和页脚 

  1. 打开PDF 文档并选择“文档”>"页眉和页脚”>“添加…”。

  2. 在“添加页眉页脚”对话框中,执行以下步骤:

    • 如已有保存的页眉页脚设置方案,在“方案”下拉菜单中选择合适的方案。

    • 设置页眉和页脚的“字体”和“页边距”。字体和页边距会应用到所有页眉和页脚。您无法对单个页眉和页脚进行设置。

    • 若要防止重叠,请点击“外观选项…”并选择“缩小文档避免与文档的文本或图片重叠”。

    • 若要添加文本信息请执行以下任一步骤:

      • 在页眉和页脚文本框输入文本。

      • 从“宏”下拉菜单中选择一个宏,然后点击要插入宏的文本框,点击“插入宏”。

    • 点击“页面范围选项…”并指定应用页眉和页脚的页面范围。

    • 在“预览”区域,检查结果并查看PDF 的不同页面。

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      A. 页眉B. 页脚C. 页面范围选项

  3. 若要对其它PDF 文档应用相同的设置,请点击“应用于多文档”按钮。在“添加页眉页脚”对话框中点击“添加文件…”按钮添加多个文件,点击“确定”。在“输出选项”对话框中设置目标文件夹和文件命名方式。

  4. 点击“确定”。

注:如果当前文档中已有页眉或页脚,点击“添加…”后会出现已有页眉页脚的提示,此时可选择“替换”或“添加”。如果选择“替换”,新添加的页眉或页脚将替换现有的;如果选择“添加”,新添加的页眉或页脚将与现有的重叠。


更新页眉和页脚

您可使用“更新…”功能调整文档中已有页眉和页脚的设置。

  1. 打开一个包含页眉和页脚的PDF文档。

  2. 选择“文档”>“页眉和页脚” ,从下拉菜单中选择“更新…”。

  3. 在“添加页眉页脚”对话框中,根据需要修改设置,完成后点击“确定”。更新仅会应用到当前PDF文档中。


删除所有的页眉和页脚

  1. 打开一个包含页眉和页脚的PDF 文档。

  2. 选择“文档”>“页眉和页脚”>“删除…”。

  3. 点击“是”。

注:如果要删除多个文档的页眉和页脚,可以先选择“开始”标签页,然后选择“文档”>“页眉和页脚”>“删除..."。


添加Bates 编号到页眉或页脚

Bates 编号是一种方便的识别和检索法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的Bates 编号(默认以000001开始),并可根据在Bates 编号对话框中的文件顺序,标示出与其它Bates 编号文档之间的关系。您可以使用上移/下移按钮或排序功能自由修改Bates 编号顺序。

Bates 编号就像是在整批文档中每一份文档的页眉或页脚。您也可以设置前缀和/或后缀添加辅助信息。

 

添加Bates 编号

  1. 打开一个PDF 文档并选择“文档”>“Bates 编号”>“添加…”。

  2. 在“Bates 编号”对话框中,点击“添加文件…”/“添加文件夹”并选择要显示Bates 编号的文件或文件夹。如果文档有密码保护,将会提示您必须输入正确的密码。


    批量添加多个要插入Bates 编号的文件
  3. 根据需要,在列表中执行以下操作:

    • 上移:选择一个文件并点击“上移”可将它向往上移。

    • 下移:选择一个文件并点击“下移”可将它向往下移。

    • 移除:选择一个文件并点击“删除”。

    • 预览:点击可以在弹出的“预览”对话框中预览选择的文档。

  4. 根据需要添加并对文件排序后,点击“确定”。在弹出的“输出选项”对话框中指定目标文件夹,并设置目标文件的命名方式,然后点击“确定”。

  5. 在弹出的“Bates编号”对话框中,单击文本框放置插入点。

  6. 点击“Bates 编号”右侧的“设置…”并输入以下选项:

    • 位数:指定Bates 编号的位数,有效范围是1 位到15 位。例如,默认位数是6,将生成000001、000002等Bates 编号。

    • 起始编号:输入指定到列表中的第一个PDF 的编号。默认值是1,也就是第一个PDF 文档首页的Bates编号将是000001。

    • 前缀:输入显示在Bates 编号之前的文本。

    • 后缀:输入显示在Bates 编号之后的文本。

  7. 点击“插入宏”。

  8. 在“预览”检查Bates 编号显示在页面上的外观。

  9. 点击“确定”。

    注:Bates 编号不可用于受保护或者签名的文件。

 

删除Bates 编号

  1. 打开一个包含Bates 编号的PDF 文档。

  2. 点击“文档”>“Bates 编号”>“删除…”。

  3. 点击“确定”。