页眉和页脚及Bates 编号
您可以使用Right PDF macOS为整个PDF 文档添加页眉和页脚。例如:日期和时间、作者、标题、页码、Bates 编号及其它。页眉会显示在页面顶部,页脚会显示在页面底部。您可以将页眉和页脚应用于所有页面或指定页面,也可以应用于多个PDF 文档。
Bates 编号适用于识别和检索文档。每个文档的每页都有特定的Bates 编号。与页眉页脚类似,Bates 编号也可以应用于指定页面,而且可以与页眉或页脚的文本合并。
添加页眉和页脚
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打开PDF 文档并选择“文档”>"页眉和页脚”>“添加…”。
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在“添加页眉页脚”对话框中,执行以下步骤:
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如已有保存的页眉页脚设置方案,在“方案”下拉菜单中选择合适的方案。
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设置页眉和页脚的“字体”和“页边距”。字体和页边距会应用到所有页眉和页脚。您无法对单个页眉和页脚进行设置。
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若要防止重叠,请点击“外观选项…”并选择“缩小文档避免与文档的文本或图片重叠”。
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若要添加文本信息请执行以下任一步骤:
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点击“页面范围选项…”并指定应用页眉和页脚的页面范围。
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在“预览”区域,检查结果并查看PDF 的不同页面。

A. 页眉B. 页脚C. 页面范围选项
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若要对其它PDF 文档应用相同的设置,请点击“应用于多文档”按钮。在“添加页眉页脚”对话框中点击“添加文件…”按钮添加多个文件,点击“确定”。在“输出选项”对话框中设置目标文件夹和文件命名方式。
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点击“确定”。
注:如果当前文档中已有页眉或页脚,点击“添加…”后会出现已有页眉页脚的提示,此时可选择“替换”或“添加”。如果选择“替换”,新添加的页眉或页脚将替换现有的;如果选择“添加”,新添加的页眉或页脚将与现有的重叠。
更新页眉和页脚
您可使用“更新…”功能调整文档中已有页眉和页脚的设置。
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打开一个包含页眉和页脚的PDF文档。
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选择“文档”>“页眉和页脚”
,从下拉菜单中选择“更新…”。
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在“添加页眉页脚”对话框中,根据需要修改设置,完成后点击“确定”。更新仅会应用到当前PDF文档中。
删除所有的页眉和页脚
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打开一个包含页眉和页脚的PDF 文档。
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选择“文档”>“页眉和页脚”
>“删除…”。
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点击“是”。
注:如果要删除多个文档的页眉和页脚,可以先选择“开始”标签页,然后选择“文档”>“页眉和页脚”>“删除..."。
添加Bates 编号到页眉或页脚
Bates 编号是一种方便的识别和检索法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的Bates 编号(默认以000001开始),并可根据在Bates 编号对话框中的文件顺序,标示出与其它Bates 编号文档之间的关系。您可以使用上移/下移按钮或排序功能自由修改Bates 编号顺序。
Bates 编号就像是在整批文档中每一份文档的页眉或页脚。您也可以设置前缀和/或后缀添加辅助信息。
添加Bates 编号
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打开一个PDF 文档并选择“文档”>“Bates 编号”>“添加…”。
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在“Bates 编号”对话框中,点击“添加文件…”/“添加文件夹”并选择要显示Bates 编号的文件或文件夹。如果文档有密码保护,将会提示您必须输入正确的密码。

批量添加多个要插入Bates 编号的文件
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根据需要,在列表中执行以下操作:
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根据需要添加并对文件排序后,点击“确定”。在弹出的“输出选项”对话框中指定目标文件夹,并设置目标文件的命名方式,然后点击“确定”。
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在弹出的“Bates编号”对话框中,单击文本框放置插入点。
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点击“Bates 编号”右侧的“设置…”并输入以下选项:
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点击“插入宏”。
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在“预览”检查Bates 编号显示在页面上的外观。
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点击“确定”。
注:Bates 编号不可用于受保护或者签名的文件。
删除Bates 编号
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打开一个包含Bates 编号的PDF 文档。
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点击“文档”>“Bates 编号”>“删除…”。
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点击“确定”。