首选项

在“首选项”对话框中您可以对注释、表单、签名和安全等进行设置。

通过“Command+K”快捷键，或选择“Right PDF”>“首选项...”即可打开“首选项”对话框。

辅助功能

在“文档颜色选项”中勾选“替换文档颜色”可以修改文档外观。

• 使用Mac颜色方案：使用Mac的颜色方案替换文档的颜色，也就是将文档内的黑色与白色修改为与macOS 系统偏好设置窗口一致的颜色。

• 使用高对比度颜色：选择高对比度颜色组合的文本和背景颜色。

• 自定义颜色：自定义页面背景和文本颜色。

• 仅更改颜色是黑 / 白的内容：仅将颜色方案应用到黑/白颜色的内容。

• 更改线状图和文本的颜色：将颜色方案应用于水印、图章、由绘图工具所绘制的图形以及文档内的文本，但不会应用到图片。

注：如果要恢复文档原本的颜色方案，取消勾选“替换文档颜色”即可。

常规

开始

• 在同一窗口中将文档作为新标签打开：勾选后用Right PDF打开多个PDF文档时会以多标签的形式在同一窗口中出现，而非多个窗口。此选项默认为选中状态。

• 默认PDF应用程序：显示目前默认的PDF应用程序。点击“设置Right PDF为默认PDF应用程序”，将提示如何将Right PDF设置为默认PDF应用程序。

页面显示

• 平滑：使文本、图形、线条或图片的边缘看起来更平滑。

• 使用灰条化显示，若文本低于___像素：当文本低于指定像素数值时，文本颜色改以灰色显示。

• 使用页面缓存：保存页面数据可以加速页面显示。勾选此项后，当您再次查看页面时将无需等待读取数据。因为Right PDF已经保存了您查看过的页面数据。

• 使用逻辑页码：允取Right PDF在编码时使用纸质文档的页码，而非实际文档的页码。例如：第一页的页码是Ａ，而在页面导览工具栏和打印对话框中也会是Ａ(1/n)。这个选项不会影响到以“编写模式”或“页眉和页脚”进行的编码。

• 显示页面间隙：决定文档页面之间是否显示间隔。

• 默认页面布局：选择首次打开PDF文档时默认的页面布局方式，默认为“自动”， 您也可以自行设置一种方式。另外请注意“文档属性”＞“初始视图”中的“页面布局”设置优先级高于此项。

• 默认缩放：设置首次打开PDF文档时的缩放比例。请注意“文档属性”＞“初始视图”中的“显示比例”设置优先级高于此项。

单位和网格

• 页面单位：设置Right PDF的页面单位。可以选择点、英寸、厘米或毫米。

• 参考线颜色：指定参考线颜色。

• 网格：设置网格属性。您可以使用“标尺和网格”功能来显示或隐藏网格线。如需更多信息，详见网格线。

身份信息

您的身份信息将出现在您的数字身份证图章中。

全屏

• 向前每隔___秒：指定自动切换到下一页的时间间隔。默认关闭，启用后仍可以使用鼠标或键盘来浏览文档。

• 最后一页后循环：在最后一页之后回到文档的首页，通常用于Kiosk显示。

• 按ESC键退出：点击ESC键后退出全屏模式。若未勾选，则只能以Command＋L退出全屏模式。

• 单击鼠标左键向上翻页；单击鼠标右键向下翻页：允许使用鼠标来浏览页面。

• 显示导航栏：若选择显示导航栏，则可自定义显示的位置。

• 鼠标指针：决定鼠标指针在全屏模式下的显示状态，例如：总是可见、总是隐藏或延迟后隐藏。

• 背景颜色：选择全屏模式下，页面以外区域的颜色。

杂项

• 重新打开文档时恢复上次的视图设置：默认勾选，重新打开文档时Right PDF会恢复上次的视图。

• 在同一窗口中打开跨文档链接：点击跨文档链接时会关闭当前的文档，并在同一个窗口中打开链接的文档，以减少打开的窗口总数量；若要链接的文档已使用其它窗口打开，点击链接后就不会关闭当前的窗口。

• 从URL创建链接：自动从文件内的URL创建超链接。

• 允许设置图层状态：启用后即可使“图层属性”对话框的设置生效。若想应用所有的图层设置，您需要启用此功能并点击“显示属性” 设置图层属性。（例如：若您不想在屏幕显示图层Ａ，但仍想要打印或将它导出至其它应用程序时，请将默认状态设为启用、初始状态设为总是隐藏、初始打印和导出状态为总是打印和总是导出）请注意，若未启用此功能，则无法应用任何修改。

• 使用“选择工具”替换“手形工具”作为默认方式：程序默认为手形工具。勾选此项后，下一次当您开启PDF文档时将变为选择工具。

• 使用手型工具阅读文章：当指针位于文章线索上方时改变“手形”工具的外观。在首次单击时，文章缩放以水平方向适合文档窗格；后续的单击会跟随文章的线索。

• 双击手形工具：选择双击手形工具后的页面响应。如果选择“向下翻页”，双击页面后向下翻页；如果选择“滚动页面”，双击后页面开始向下滚动直到再次点击鼠标才会停止。

• 重置所有警告：将所有警告信息恢复为默认状态。例如：勾选警告对话框中的“不再显示”后，将不会再显示对话框。若要恢复显示所有警告信息，点击“重置所有警告”按钮即可再次显示警告对话框。

最近打开的文件

• 最近打开的文件列表中能显示的最大文件数量：设置最近使用的文件列表所显示的最大数量。如果设置８，则在“文件”＞“ 最近打开”中只会显示８个文档。

水印

• 可以小幅度调整水印的位置

 自动保存

• 使用自动恢复功能自动保存文档信息的时间间隔：__ 分钟：根据设置的时间间隔自动定期保存文档。

新建文档

设置所有新建文档的默认格式，例如：默认字体、默认页边距和默认页面。

签名

创建和外观：控制用于创建签名的选项和签名外观。您可修改一个或多个签名外观并备份。点击“更多…”，在“创建和外观首选项”对话框中执行以下操作：

• 创建：设置是否要与Adobe Acrobat 兼容，然后设置签名时显示的文本字段。当要签名时所选择的字段会显示在“签名文档”对话框中。

• 外观：设置签名外观中的图形选项和文本字段。点击“新建…”打开“设置签名外观”对话框，在“标题”对话框中输入外观标题，然后在以下的区域设置图形选项、文本字段以及文本方向。

  • 图片设置：选择显示“无图形”、“图片”或“姓名”。 无图形：什么都不显示；图片：显示图片，请点击右侧的“文件”导入一张图片；姓名：显示来自签名者的姓名。

  • 配置文本：设置外观中显示的内容。

    • 姓名：签名者的姓名。

    • 位置：在Right PDF 中可用于身份识别相关的信息。

    • 辨别名：具有可识别信息的名称，例如国家、组织或组织单位等。

    • 标签：上述每一项的标签名。例如“数字签名者”、“位置”、“日期”等。

    • 日期：签名文档的日期。所显示的是本地计算机时间。

    • 原因：签名的原因。

    • 标识：在签名的背景显示标识或图形。默认标识是Right PDF标识。

  • 文字特性：为签名选择一个合适的文本对齐方式（从左至右/从右至左）。

验证：控制签名的验证方式和验证时间。点击“更多…”打开“签名验证”对话框，程序默认勾选“当打开文档时验证签名”。

• 验证行为

  • 验证时：选择验证签名的方法。

  • 要求在验证签名时尽可能执行证书吊销检查：在验证期间会按照受排除的证书列表来检查证书。若取消勾选本项，将会忽略验证签名的吊销状态。本选项为默认选取状态。

• 验证时间

  • 验证签名时使用：决定验证数字签名的方法，默认为“签名的创建时间”。您也可以选择使用“当前时间”或是签名时“嵌入签名的安全时间（时间戳）”来检查。

  • 使用已过期时间戳：即使签名的证书已经过期，也允许使用由时间戳或嵌入在签名中的时间。

• 验证信息：决定是否要将新增的验证信息保存到签名过的文件中以便延长签名的效期。

• MacOS集成：选择信任所有在macOS 钥匙串访问中的根证书，以验证签名或已认证的文档。

身份：创建和管理用于签名的身份，点击“更多…”打开“数字身份证列表”对话框，可以查看所有的数字身份证的详细信息。

文档时间戳：如果您要在签名时嵌入可信任的时间戳，请配置默认的时间戳服务器。如果您属于某个工作组，您的计算机管理员将提供时间戳服务器的配置信息。从上面选择一项并点击“编辑”来查看或更改设置，或点击“添加”来添加和配置时间戳服务器。使用“设为默认”来选择默认的服务器。如果您选择了默认服务器，时间戳就会嵌入到您创建的每个签名。

安全

• 配置服务器设置：点击“更多…”打开“服务器设置”对话框，设置目录服务器 / 时间戳服务器。

  • 目录服务器：当您在管理“可信性证书列表”和使用“证书安全”加密文档时，目录服务器可用于搜索联系人信息和证书。选择以上任一项目并点击“编辑”即可查看或修改设置；或点击“添加”可以新增并设置目录服务器。执行目录搜索时会搜索列表中所有的服务器，直到搜索到匹配的结果为止。您可以选择一个服务器并点击“设为默认”将其设为默认的服务器。

  • 时间戳服务器：如果您要在签名时嵌入可信任的时间戳，请配置默认的时间戳服务器。如果您属于某个工作组，您的计算机管理员将提供时间戳服务器的配置信息。选择以上任一项目并点击“编辑”来查看或更改设置，或单击“添加”来添加和配置时间戳服务器。使用“设为默认”来选择默认的服务器。如果您选择了默认服务器，时间戳就会嵌入您创建的每个签名。

• 安全设置：

  • 允许您导出和导入安全设置。

    • 导出：请点击“导出”按钮并在“导出安全设置”对话框中选择要导出的设置项，然后点击“确定”。

    • 导入：请点击“导入”按钮找到扩展名为“*.zeonsecuritysettings”的文件并打开。由于当前的设置将会被导入文件的设置覆盖，请务必确认此设置的来源是可信任并符合您需求的。

  • 从服务器加载安全设置：可使Right PDF 定期检查您的组织所发布的安全设置更新。默认的检查频率是每周一次。

表单

• 自动计算域值：勾选后会自动执行并更新表单域的计算。例如：若您选择“选定域的和”作为计算方法，目标域则会显示选定域的总和。

• 显示焦点矩形框：以焦点显示表单域。当您使用手形工具点击复选框、单选按钮或列表框时，将会显示一个虚线的矩形。

• 文档打开后高亮表单域：每当文件打开时自动以指定的色彩来高亮显示所有表单域。

• 当鼠标进入时显示外框提示：当光标进入表单域时将会显示一个矩形外框。

• 表单域高亮色：指定一个颜色然后使用通知栏中的“高亮”，即可将所有的表单域按照您所指定的颜色高亮显示；您也可以通过“表单”＞“高亮表单域”进行设置。如需更多信息，详见表单首选项。

• 必填表单域高亮色：为“必填”的字段指定高亮颜色。如需更多信息，详见表单首选项。

• 自动完成：文字字段的下拉式选单会基于之前输入过的内容，提供相关选项协助您快速填写窗体，勾选记住数字数据即可储存数字。

• 编辑输入项列表…：设置显示在自动完成下拉菜单中的选项，只有当文本字段已经输入之后才可以使用本选项。若要删除列表内的项目，请在“自动完成输入项列表”对话框中选择一个项目再点击“删除”；点击“删除所有”则能清除整个项目列表。

文档

编写

• 在“自动修改选项”区勾选“句首字母大写”，使每个句子的第一个英文字母自动改为大写。

检查文档

• 关闭PDF文档时检查内容：关闭文件之前会提示“检查文档”对话框，让您选择要删除的文件信息项目。

• 用电子邮件发送PDF文档时检查内容：以电子邮件发送文档之前先执行“检查文档”功能。选择“文件“>“共享”＞“作为文档发送邮件”/“作为压平副本发送邮件“后会显示“检查文档”对话框，让您选择要删除的文档隐藏信息。

密文工具

• 保存应用的密文标记时调整文件名前缀和后缀。

拼写检查

输入时检查拼写错误：决定当您输入时是否要进行拼写检查并指定下划线颜色。然后，从列表选择用于拼写检查的词典。点击“上移”或“下移”按钮可以调整词典搜索顺序。

AI助手

OpenAI

• 密钥：输⼊OpenAI API 密钥。

• 模型：选择使⽤的模型。

Microsoft Azure OpenAI

• 使⽤Microsoft Azure ⻆⾊访问控制（Azure RBAC）选项：勾选后，将使⽤Azure账号登录验证身份。

• 密钥：输⼊Azure OpenAI 的API密钥。您可以从Azure ⻔户的“密钥和终结点”部分找到此值。

• 终结点：输⼊终结点名称。您可以从Azure⻔户的“密钥和终结点”部分找到此值。

• 聊天的部署名称：输⼊聊天完成模型部署时输⼊的名称。

• 嵌⼊的部署名称：输⼊⽂本嵌⼊模型部署时输⼊的名称。

• 模型：选择使⽤的模型。

• 检查设置：点击检测AI助⼿设置是否正确。

视频

多媒体

• 首选播放器：从下拉菜单中选择嵌入于PDF文档中的默认媒体播放器。

• 辅助选项：决定是否显示可用的附加文本标题、音频说明和 / 或播放可用的配音。

• 删除所有可信任文档：从“可信任的文件列表”中删除文档。当播放PDF文档内的视频时，会出现一个对话框询问是否仅这次播放，或者将此PDF文档添加到可信任的文件列表。若是选择添加到可信任的文件列表，之后播放文档中的视频时就不会再出现询问对话框。

编辑文本和图像

点击“选择图片编辑器…”选择默认编辑PDF图片的应用程序，否则在Right PDF中您将无法编辑图片。

JavaScript

• 启用JavaScript：可启用或停用执行JavaScript。本选项默认为启用。

• 允许具有受信任证书文档的JavaScript：只有当文档中具有一个有效的证书时才允许执行JavaScript。

注释

注释

• 注释默认外观：点击“重置注释设置”可以将所有的注释外观设置恢复为默认值。您需要重启Right PDF，新设置才会生效。

• 文本框默认字体：设置注释基本工具的字体名称、字体大小、下划线和字体颜色。

• 文本框默认对齐方式：指定注释基本工具的文本对齐方式：居左、居中、居右或两端。

建立注释

• 始终使用登录名作为作者的名字：勾选后，就会用登录名（Right PDF＞首选项...＞常规＞身份信息＞登录名）作为注释弹出框内的作者名。

• 新建弹出框对齐文档边缘：勾选后，新建的注释弹出框会对齐文档窗口的边缘；若未勾选，则弹出框会显示在您所新建注释的旁边。

• 复制圈定的文本到图画注释弹出框：勾选后，自动复制画图工具所绘图形内的文本到注释弹出框，例如：椭圆、矩形、多边形和云朵；但不能应用至无法绘制封闭图形的工具如：铅笔、线条或箭头。

• 将所选文本复制到高亮、删除线和下划线注释弹出框：勾选后，自动将高亮、删除线或下划线工具所选取的文本复制到注释弹出框。

• 自动打开注释弹出框：勾选后，建立注释后立即显示注释弹出框；否则您需要点击注释才会打开。

• 启用文本指示符和工具提示：勾选后，当将鼠标指针放在包含弹出式附注的注释上时，将显示工具提示。工具提示包含作者姓名、注释状态和两行文本。

协作

在线协作：在”服务器“栏位中填写在线协作所连接的根服务器地址。未填写时，将连接到Right PDF的协作服务器。