将敏感内容标记为密文

在发送和分享PDF 文档之前，您可以使用“标记密文”将文档中敏感内容或个人信息删除。

标记密文

“标记密文”可以永久删除PDF 文档中可见的敏感内容。按照下列步骤应用密文标记：

1. 选择“安全”＞“标记密文” >"标记密文"。光标在文字上会变为选择光标，而在图像上会变成十字光标。

2. 您可以根据需要执行下面任意操作标记密文：

• • 标记文本

    • 选中要标记密文的文本。

    • 双击要标记密文的单个文字或单词。

    • 使用十字光标划出要标记密文的矩形区域。

  • 标记图像

    • 双击要标记密文的图像。

    • 使用十字光标划出覆盖整个或部分图像的矩形区域。

3. （可选）要重复密文标记，请右键单击此密文标记，然后选择“跨页重复标记”。使用此功能可以很方便的在多个页面同一位置显示特定的页眉、页脚或水印。

4. 选择“安全”＞“应用密文”。

5. 弹出“应用”对话框，若要永久删除所有标记内容，请直接点击“应用”。若不想删除标记的内容，请勾选“仅遮盖住标记部分内容，不将其删除”，并点击“应用”。

6. 弹出提示框中，若需要进一步执行“检查文档”以决定是否要删除文件中其他的信息，请点击“确定”，否则点击“取消”。

7. 在“检查文档”对话框中，指定要从文件中删除的信息类型并点击“删除”。详见检查文档。

注：应用密文之后，所有标记的内容都会被永久删除且无法撤销。

标记整个页面为密文

1. （可选）若要编辑密文标记的外观，请选择“安全”＞“密文工具属性”  。

2. 选择“安全”＞“标记密文”＞“页面…”

3. 在“标记页面范围”对话框中，您可以执行下列动作：

   • 选择“标记当前页面为密文”来标记当前的页面。完成之后点击“确定”。

   • 选择“标记指定页面范围为密文”，并在“页面范围”中输入页面，完成之后点击“确定”。

4. 想要使标记的密文生效，请选择“安全”＞“应用密文”  。

擦除

“擦除”功能好比一块橡皮擦，可以快速高效的永久删除PDF文档中选中的内容，并且用白色背景填充擦除的部分。使用“擦除”功能请执行下列操作：

1. 选择“安全”> “擦除” 。

2. 弹出提示框，点击“是”。光标将变成十字光标 。

3. 在待删除的内容周围点击并拖画出一个矩形框。请注意，擦除效果会立即生效且无法以“撤销”方式取消。如果您误用了这个功能，请勿保存文档。

搜索并删除文本

如果PDF 文档内容支持搜索，您可以使用“搜索和标记密文”功能在一个或多个PDF 文档中查找并删除单词或短语：

1. 打开一个支持文本搜索的PDF 文档。

2. 选择“安全”＞“搜索和标记密文”。

3. 在“搜索”对话框中，指定您要搜索当前PDF 文档或其它位置的PDF 文档。

4. 请执行以下任一操作：

   • 如果您要搜索一个单词或短语，请选择“单个单词或短语”，然后在下方的文本域输入单词或短语。

   • 如果您要搜索多个单词，请选择“多个单词或短语”，然后点击“选择多个单词...”。在“搜索单词或短语”对话框中的“新的单词或短语”输入每个单词，然后点击“添加”。您也可以导入文本文件，包含要搜索的单词列表或短语。

   • 如果您要搜索某个样式，请选择“模式”。请从“模式”下方的下拉菜单中选择一种模式。

   • 您可以选择“自定义”并根据下方列出的格式在文本域输入要搜索的文本。

5. 点击“搜索和标记密文”。

6. 在搜索结果中，点击文档名称左侧的"+"按钮，可以查看单词或短语的所有实例。然后选择要标记为密文的实例：

   • 如果要选择个别实例，请勾选实例左侧复选框。点击复选框右侧文本可以查看页面上的实例。

   • 如果要选择列表中的所有实例，请点击“全选”。

   • 如果要开始新的搜索，请点击“新的搜索”。

   • 如要标记整个或部分字符为密文，请在“密文标记选项”中选取一项。如果 “将部分文字标记为密文”，将会自动弹出“设置”对话框，可以指定标记字数和位置。

7. 点击“将选中的结果标记为密文”。选中的项目显示已标记为密文。如果您是在整个公事包或指定文件夹中搜索，将会弹出“输出选项”对话框，可以设置目标文件夹、文件命名方式和输出格式。如果不想覆盖原始文件，请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

8. 如果要删除标记的项目，请选择“安全”＞“应用密文”并点击“应用”。如果您保存文档，项目就会从文档永久删除。

更改密文标记外观

打开PDF 文档并选择“安全”＞“密文工具属性”。在“密文工具属性”对话框中可以对密文外观进行设置：

1. 在“标记颜色”选择密文区域填充颜色。

2. （可选）勾选“使用覆盖文本”，可以在密文区域设置自定义文本或密文代码：

   • 字体：点击“编辑”，在“密文字体设置”对话框中，您可以设置字体、大小、颜色和对齐方式，还可以 勾选“自动调整文本大小填充密文区域”。

   • 重复覆盖文本：勾选后可重复文本或密文代码填满密文标记区域。

   • 自定义文本：勾选后可以在文本域输入要显示在密文区域的文本。

   • 密文代码：勾选后可以用密文代码来填充密文标记区域：

     • 使用程序预设的代码集和代码条目：文电通提供了两种代码集：U.S. FOIA 和U.S. Privacy Act。每种代码集都包含一组密文代码。

     • 自定义代码集和代码条目：点击“编辑”，弹出“编辑密文代码”对话框，在此可以添加、删除、重命名代码集和代码条目，或导入、导出密文代码集（*.XML）。详见密文代码。

3. 点击“确定”。

密文代码

您可以选择“使用覆盖文本”在密文区域应用自定义文本或密文代码。如果选择密文代码，文电通提供了两种代码集：U.S. FOIA和U.S. Privacy Act。每种代码集都含有一整组密文标记代码可供选用。您也可以导入密文代码集(*.XML)，或保存并导出现有的代码集(*.XML)到指定的保存位置。

添加密文代码集和密文代码

1. 打开PDF文档，选择“安全”＞“密文工具属性”。

2. 在“密文工具属性”对话框中的“外观”标签页勾选“重复覆盖文本”>“密文代码”，并点击“编辑…”。

3. 在“编辑密文代码”对话框中，点击“添加密文代码集”按钮即添加一个新的代码集。选中代码集点击“重命名密文代码集”按钮可修改代码集名称。

4. 选中添加的代码集，点击“添加密文代码”按钮，可添加一个新的代码。选中代码点击“重命名密文代码集”可修改代码名称。

5. 重复上述步骤即可为代码集添加多个代码项目。

6. 点击“确定”。

编辑密文标记代码集和密文代码

除了重命名和删除密文代码集之外，您也可以导入之前保存的代码集或导出代码集为XML文件，以便在其他PDF中重复使用。

1. 打开PDF文档，选择“安全”＞“密文工具属性”。

2. 在“密文工具属性”对话框中的“外观”标签页勾选“重复覆盖文本”>“密文代码”，并点击“编辑…”。

3. 在“编辑密文代码”对话框中，按照下列步骤即可重命名、删除、导入和导出代码集：

   • 若要重命名代码集，选中代码集并点击“重命名密文代码集”按钮，输入新的名称即可。

   • 若要删除代码集和它的代码项，选中代码集并点击“删除密文代码集”按钮 。

   • 若要导入之前保存的代码集 (.XML)，点击“导入…”并选取一个(.XML)文件，点击“打开”。

   • 若要导出含有一组代码项的代码集为XML文件，以便在其他PDF文档中可重复使用，请选择代码集并点击“导出…”。在“保存”对话框中，指定文件名和保存位置，点击“存储”。

   • 密文代码项：

     • 若要重命名一个代码项，选中代码项并点击“重命名密文代码”按钮 ，输入新的名称即可。

     • 若要删除选中的密文代码项，选中代码项并点击“删除密文代码”按钮 即可将它从代码集中删除。

4. 单击“确定”。