文电通PDF macOS工作区包含8个重要区域，分别是：开始界面、菜单栏、功能选项卡、文档标签栏、通知栏、侧边格式面板、文档窗口和侧边导航面板。接下来将介绍每一区的功能。

 

 

A. 开始界面

B. 菜单栏

C. 功能选项卡

D. 文档标签栏

E. 通知栏（只有当文档中包含签名与／或交互式表单域时才会显示）

F. 侧边格式面板

G. 文档窗口

H. 侧边导航面板

A. 开始界面

当您选择“开始”选项卡或没有在文电通PDF macOS中打开任何文档时会出现开始界面。通过“开始”界面，您可以快速访问最近打开的文件、常用的工具和第三方存储帐户。

B. 菜单栏

“菜单栏”位于Right PDF macOS窗口的左上方，协助您迅速访问常用的功能和命令。

 

文件：

  • 打开：从指定路径打开PDF 文档。

  • 最近打开：显示最近打开的文件。列表中显示的最近打开文件数量可在“首选项”>“常规”>“最近打开的文件”中设置。

  • SharePoint：可以签出、签入、或放弃签出SharePoint中的PDF文档。

  • 新建...：可以新建空白PDF、新建公事包，可以从文件、扫描设备、剪切板、网页创建PDF。

  • 保存：保存当前文档，将最新的修改覆盖上一次的文档版本。

  • 另存为：另存PDF副本。

  • 保存文档版本、恢复到上次保存、打开文档版本：可以通过这些功能，快速进行文档的版本管理。

  • 减少文件大小：通过调整图片质量设置，减小当前文档或多个文档的大小。

  • 导出：将当前PDF文档转换为文本、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocuemnt文本和其他图片格式。

  • 共享：将当前⽂档分享到邮件、信息、隔空投送或备忘录。

  • 打印：打印当前文档。

  • 批量打印：打印多个⽂档。

  • 属性：查看文档属性。

C. 功能选项卡

Right PDF 的功能区（Ribbon）设计提供了各种带有不同工具的选项卡。这些工具按照各自的特点与⽬的组成了功能组。例如，如果您希望要用高亮标注文档中的某一段落，只要前往“注释”选项卡下，选择“高亮”工具即可。

您可以再次单击当前选项卡隐藏工具栏，从⽽扩展文档窗口，更好的阅读文档。

D. 文档标签栏

 

多标签浏览PDF 文档

多标签浏览允许您在同一个程序窗口中打开多个PDF 文档，文档以标签形式显示。文档标签栏会群组化多个打开的文档。如果同时打开的文档太多标签无法显示完全，可以使用标签栏最右侧的向左/ 向右箭头滚动浏览。通过拖动文档标签在标签栏中的位置，可以调整文档排列顺序。

A. 群组化打开的文档B. 使用向左和向右箭头来浏览所有打开的文档C. 打开的文档列表

 

Right PDF 文档标签栏的右键功能列表也提供多项动作，包括：

  • 创建空白PDF：创建新文档并打开为新的选项卡。

  • 在新选项卡打开文件：在同一窗口中以新选项卡模式打开文档。

  • 保存当前/保存所有：保存当前正在查看的文档/保存窗口中所有打开的文档。

  • 合并所有：将当前窗口中所有打开的文档合并成一篇PDF。选择此项将打开“合并文件”对话框，其中列出（当前窗口中）所有打开的文档。点击转换按钮即可将他们并合并为一篇PDF 文档。

  • 关闭当前的选项卡/全部关闭：关闭当前正查看的文档/关闭当前窗口中所有打开的文档。

  • 打印当前选项卡/打印所有选项卡：打印当前正在查看的文档/打印当前窗口中所有打开的文档。

  • 在新实例中打开：在单独的窗口中打开当前的文档。

在“⾸选项...”对话框中的“常规”＞“开始”面板中，您可以取消勾选“在同一窗口中将文档作为新选项卡打开”选项，即可总是在新的窗口中打开文档。

E. 通知栏

通知栏位于文档窗口上方，只有当文档包含签名和/或交互式表单域时才会显示。如果要定位文档中表单域的位置，请点击通知栏的“高亮”按钮（Ａ）或选择“表单”＞“高亮表单域”高亮所有的表单域。

通知栏也会通知您文档是否已签名。若要查看签名状态的详细信息以及签名者名称等，请点击通知栏中的“签名面 板”按钮（Ｂ）打开签名面板，其中会列出所有签名的详细信息。

一份文档可能同时包含签名和表单域，这时您可以点击“下一个通知”按钮（Ｃ）切换到下一个通知。


Ａ．高亮按钮

 


Ｂ. 签名面板按钮 Ｃ. 下一个通知按钮

F. 侧边格式面板

​侧边格式面板在工作区的右侧，默认不显示。当选中文档中注释或点击”高级“-”编辑“，右侧面板将自动展开，显示对应的格式工具。您可以点击窗口右上角按钮，将隐藏侧边格式面板。

H. 侧边导航面板

侧边导航面板在工作区的左侧，垂直列出各导航面板。若导航面板没有显示，点击窗口左上角按钮，将显示侧边导航面板。导航⾯板默认包含“书签”、“⻚⾯缩略图”、“附件”、“注释”、“图章”、“安全”、“协作”共七个面板。除了默认的面板，当执行其它功能时也会显示相关功能的面板。Right PDF 同时支持自定义侧边导航面板，您可以根据需要调整显示的面板。

右键单击导航栏面板任意位置即可显示自定义选项，可以选择隐藏、显示或恢复默认面板。

  1. 隐藏面板：选项列表中，点击取消勾选要隐藏的面板。

  2. 显示面板：选项列表中，点击勾选要显示的面板。

  3. 恢复默认状态：选项列表中，点击“重置”。

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