密码的作用？

您可以设置密码来限制特定的功能，例如：打开、编辑和打印。密码类型共有两种：

  • 打开密码：在使用文档打开密码的情况下，用户必须输入正确的密码才能打开PDF文档。

  • 许可密码：当您仅设置许可密码，收件人不需要输入密码也可以打开PDF文档。但是，他们必须输入许可密码才能设置或修改受限的功能。

注：如果文件被两种密码所保护，您可使用任何一种密码来打开。如果使用打开密码打开文件，更改受限制的功能时仍会被要求提供许可密码。

 

使用密码保护PDF文档或PDF公事包安全的方法

使用密码来保护PDF文档分为两种方法。

  • 密码安全对话框：在对话框中您可同时查看和编辑文档打开密码和许可密码的安全设置。若要打开“密码安全”对话框，请选择“安全”>“加密”>“交互式密码”；或打开“文档属性”对话框后，点击“安全”标签，再点击“设置…”。您也可以选择“安全”>“加密”>“打开密码”/“许可密码”。

  • 安全方案：安全方案是一个可重复使用的安全配置文件，其中存有您自定义的安全设置。如果您将同一安全性设置频繁应用到多个文档，您可以通过创建安全方案节省时间。

注：建议您在加密PDF文档前先备份，以免忘记密码。您无法从PDF文档中找回密码。

添加密码保护

您可使用通过“密码安全”或应用“自定义安全方案”来保护PDF文档或PDF公事包中文件的安全。请注意：您只能通过选择“文件”＞“属性”，打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”来加密整个PDF公事包。

  1. 按照下列任一步骤即可用密码保护PDF或PDF文件夹。

    • 若要加密单一PDF文档，打开PDF并执行下列任一步骤：

      • 选择“安全”>“加密”>“交互式密码”，打开“密码安全”对话框；或者您可打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。如果PDF文档本身已受保护，单击“设置…”来打开“密码安全”对话框。

      • 您也可以应用现有的安全方案（或创建新的安全方案）。详见安全方案。

    • 若要加密PDF公事包中的某个PDF文档，请打开PDF包，双击想要加密的PDF文档并执行下列任一步骤：

      • 选择“安全”>“加密”>“交互式密码”打开“密码安全”对话框；或者打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。如果PDF文档本身已受保护，单击“设置…”来打开“密码安全”对话框。

      • 您也可以应用现有的安全方案（或创建新的安全方案）。详见安全方案。

    • 若要加密整个PDF公事包，打开PDF包并执行下列步骤：

      • 选择“文件”＞“属性”，打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。如果PDF公事包本身已受保护，单击“设置…”来打开“密码安全”对话框。

  2. 在”密码安全”对话框中，执行下列任一步骤并单击“确定”。

    • 若要让拥有打开密码的用户才能打开文件，请先选择兼容性等级，接着指定想要加密的文档内容，然后勾选“仅允许使用密码打开文档”，并在“文档打开密码”中输入一组密码。

    • 若要限制使用文件功能的权限，请先选择兼容性等级，接着勾选“设置许可密码来限制打印、编辑以及其他安全设置”，并在“许可密码”中输入一组密码。然后您可指定限制打印、更改、复制文本、图像和启动屏幕阅读器的文本辅助功能等权限。

  3. 在“密码”对话框中，重新输入一致的密码并点击“确定”。

限制访问PDF文档

通过设置打开密码限制访问PDF文档，用户必须输入正确的密码才能开启。您可以加密一份PDF文档、PDF公事包中的PDF文档或是整个PDF公事包。

注：您无法修改或删除已签名/认证文档的安全设置。如果要加密，请先清除签名域：选择“表单”>“重置表单域”，或使用一个已创建的“重置表单域”按钮。

  1. 打开PDF文档或PDF公事包，通过以下任一步骤打开“密码安全”对话框：

    • 若要为一个PDF文档或PDF公事包中的PDF（双击可查看公事包中的文件）添加密码，请选择“安全”>“加密”>“交互式密码”，弹出的确认对话框中点击“是”。或打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

    • 若要为整个公事包添加密码，选择“文件”＞“属性”，打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

  2. 在“密码安全”对话框对话框中，从“兼容性”下拉菜单中选择PDF版本。您所选择的PDF版本会影响加密的层级。

    • PDF 1.2 及更高版本（40位）：使用40 位加密文档。

    • PDF 1.4 及更高版本（128位）：使用128 位加密文档。

    • PDF 1.5 及更高版本（128位）：使用128 位加密文档。

    • PDF 1.6 及更高版本（128位 AES）：使用128 位AES 加密文档。

    • PDF 1.7 及更高版本（256位 AES - 低安全性）：使用256 位AES 加密文档。

    • PDF 1.7 及更高版本（256位 AES - 高安全性）：使用256 位AES 加密文档。
      注：使用旧版本PDF 应用程序或阅读器的用户无法打开具有较高兼容性设置的PDF 文档。

  3. 选择要加密的文档内容并勾选“仅允许使用密码打开文档”，然后在“文档打开密码”中输入一组密码。若您选择“仅加密文档附件”，“文档打开密码”将会被“文档附件打开密码”取代。以下是加密的选项：

    • 加密所有文档内容：加密文档和文档元数据。

    • 加密除元数据外的所有文档内容：加密除了元数据之外的所有文档内容。只有PDF 兼容性设置为PDF 1.5及更高版本时才可用。

    • 仅加密文档附件：PDF 兼容性设置为PDF 1.6 及更高版本时才可用。它要求用户输入“文档附件打开密码”打开文档附件。但是，用户无需输入密码即可打开文档。适用于保护安全信封的文档附件。

  4. 点击“确定”。在弹出的“密码”对话框中，重新输入一致的密码并点击“确定”。

限制编辑、打印和复制PDF内容

您可以设置权限来防止其他用户打印、编辑或复制PDF文档内容。用户如果没有正确的密码就无法解除限制。

注：大部分的PDF应用程序会遵守“许可密码”设置的限制；然而，并非所有的第三方产品都能完全支持和遵守这些设置。使用第三方产品的收件人可能能够略过您所设置的某些限制。

  1. 打开PDF文档或PDF公事包，通过以下任一步骤打开“密码安全”对话框：

    • 若要为一个PDF文档或PDF公事包中的PDF（双击可查看公事包中的文件）添加密码，请选择“安全”>“加密”>“交互式密码”，弹出的确认对话框中点击“是”。或打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”。

    • 若要为整个公事包添加密码，选择“文件”＞“属性”，打开“文档属性”对话框，点击“安全”标签，在“安全方式”下拉菜单中选择“密码安全”

  2. 在“密码安全”对话框中，从“兼容性”下拉菜单中选择PDF版本，并选择要加密的内容。在“密码安全”对话框的“许可”区，勾选“设置许可密码来限制打印、编辑以及其它安全设置”。如您已勾选“仅加密文档附件” 则无法使用本功能。

  3. 在“许可密码”中输入密码，而这组密码也可作为“文档打开密码”。

  4. 从“允许打印”下拉菜单中选择收件人的打印权限：

    • 无：禁止用户打印文档。

    • 低分辨率：允许用户以不高于150 dpi 的分辨率打印。只有在兼容性为PDF 1.4 及更高版本（128位）时，本项才可用。

    • 高分辨率：允许用户以任何分辨率进行打印。

  5. 从“允许更改”下拉菜单中选择收件人修改文档的权限：

    • 无：禁止用户对PDF 做任何修改。

    • 创建、插入、删除和旋转页面：允许用户创建、插入、删除和旋转页面或页面缩图，也允许新建书签。此项仅用于兼容性为PDF 1.4及更高版本（128 位）加密。

    • 填写表单域和签署签名域：允许用户填写表单和添加数字签名，但无法创建表单域或添加注释。此项仅用于兼容性为PDF 1.4及更高版本（128位）加密。

    • 添加注释、填写表单域和签署签名域：允许用户添加注释、数字签名以及填写表单，但不允许用户移动页面对象或创建表单域。

    • 除提取页面外的所有操作：允许用户编辑文档、创建并填写表单域、添加注释并添加数字签名。

  6. 按需勾选下列选项并点击“确定”：

    • 允许复制文本、图像和其它内容：允许用户选择和复制PDF 内容。

    • 允许视力不佳者启用屏幕阅读器的文本辅助工具：允许视力不佳的用户能够用屏幕阅读器阅读文档，但是不允许他们复制或提取文档的内容。此项仅可用于兼容性PDF 1.4 及更高版本（128 位）。

  7. 点击“确定”。在弹出的“密码”对话框中再次输入“许可密码”并点击“确定”。

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