文电通PDF macOS提供公事包浏览选项，让用户以最佳方式浏览文件。共有两种方式可以浏览文件/文件夹：缩略图视图和列表视图。在PDF 公事包中您可以排序或修改字段，以及在特定字段下的文件或文件夹，并且能够编辑文件的名称及描述。

以列表/缩略图视图浏览文件

您可以选择以列表或缩略图的方式浏览文件。文件默认以缩略图排列，但您可以点击PDF 公事包工具栏上的“跳转到列表视图通过详细信息浏览文件”按钮转换成列表视图。

  • 以缩略图视图浏览文件：所有的文件/文件夹都是默认以“缩略图视图”显示，其主要用于简报或宣传手册。每一个缩略图都代表了一个文件且附有相关信息，包括文件名与描述。

如果您想要从列表视图转换至缩略图视图，请在PDF 公事包工具栏上点击“回到主页浏览文件”。

  • 以列表视图浏览文件：在列表视图中您可以查看文件/ 文件夹的详细信息。默认显示的字段包括：名称、描述、修改日期和大小。您也可以通过“公事包属性”对话框来修改显示字段的顺序和编辑文件信息。

设置打开公事包时的初始视图

您可以自定义首次打开PDF 公事包时所有文件/ 文件夹排列的方式以及是否要显示封面。文电通PDF macOS提供您以下三种方式：上方（列表视图）、左侧（缩略图视图）和最小化（隐藏文件）来自定义您的PDF 公事包工作区。

  • 在公事包中显示文件/ 文件夹的位置

    1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”，选择“公事包属性…”。

    2. 在“公事包属性”对话框中，从初始视图下拉菜单（Ａ）的“上方”、“左侧”和“最小化”之中选择第一次打开公事包时显示文件和文件夹的位置。

    3. 点击“确定”。

  • 是否显示封面

    1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”，选择“公事包属性…”。

    2. 在“公事包属性”对话框中，勾选“打开公事包时显示封面”（Ｂ），即可在您首次打开公事包时显示默认的封面。

在列表中编辑文件信息

当以列表视图浏览文件时可自定义显示内容：

  1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”按钮，选择“公事包属性…”。

  2. 在“公事包属性”对话框中可以进行如下设置：

    • 显示/ 隐藏：选中字段，点击右侧的“显示”/“隐藏”按钮即可在文件列表中使其变为可见/ 不可见；也可以通过勾选/ 取消勾选字段前的选择框的方式，使其变为可见/ 不可见。

    • 向上/ 下移：通过“向上”/“下移”按钮可以调整文件列表中字段排列顺序。也可以在视图窗口通过拖动字段名称的方式调整顺序。

    • 添加：点击“添加”按钮，输入新字段名称，点击“确定”，即可在列表中添加一个新字段。

    • 删除：选择想要删除的字段，点击“删除”按钮即可将其删除。请注意默认字段如“名称”和“描述”无法删除，但是可以选择隐藏。

排序和修改文件或文件夹的顺序

文件会默认按照文件名的字母顺序来排列。您可以选择升序（A-Z）或降序（Z-A）排列文件或文件夹。

  1. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“跳转到列表视图通过详细信息浏览文件”按钮，可以在列表视图下查看所有文件和文件夹。

  2. 在“PDF 公事包工具栏”上点击“选项”按钮并选择“公事包属性…”，在“公事包属性”对话框中，按照下列步骤修改文件列表中所显示的文件/ 文件夹的顺序。

    • 从“排序”下拉菜单中选择要按照字母顺序排列的字段类型。

    • 从“排序顺序”下拉菜单中选择要以“升序排列”或“降序排列”对选取字段中的文件/ 文件夹排序。

在PDF 公事包中编辑文件名与描述

您可以在“列表视图”或“缩略图视图”中编辑文件名和描述：

  • 按照下列任一方式编辑文件名称：

    • 在“缩略图视图”中，选择想要修改文件名的文件，点击原文件名（Ａ），变成文本框后即可进行编辑。

    • 在“列表视图”中，在“名称”栏下的原文件名处双击，变成文本框后即可修改文件名字。

      注：如果您修改扩展名，会提示您修改后可能无法正确打开或显示。

  • 按照下列任一方式编辑文件的描述：

    • 在“缩略图视图”中，选择文件并点击文件名下方，在出现的文本框中输入描述即可。

    • 在“列表视图”中，在文件对应的“描述”栏下方双击即可出现文本框，输入描述即可。

      在“缩略图视图”中双击文件名文本框（Ａ）即可编辑文件名；点击“添加描述”文本框（Ｂ）即可编辑选择文件的描述

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