文电通PDF macOS让您能够轻易的从纸质文档创建PDF。在扫描设置中，您可以选择创建一个新的文档，或是与已有的文档或文件夹合并，也可以通过执行OCR使扫描内容可搜索，且与PDF/A-1b兼容。

  1. 选择菜单栏“文件”＞“新建”＞“从扫描仪”。

  2. 在“扫描设置”对话框中，从“扫描仪”下拉列表中选择扫描仪。在输出区域，若您要建立新的PDF 文档，选择“新建PDF 文件”；若您要建立多个文档，点击“更多选项…”并指定输出PDF 文档的命名方式。另外，若您要附加扫描的内容到现有的文档或文件夹中，选择“附加到现有的文件或公事包”。

  3. 在文档属性设置区域，可以勾选“减小文件大小”选项，并设置压缩比例。在“PDF类型“列表中选择PDF类型：

    • 仅图像

    • 可供搜索

    • 可搜索和编辑

    • MRC PDF文档

    • 可搜索的MRC

  4. 或者，在“兼容性”列表中选择需要的PDF标准。若在“PDF类型“中选择“可供搜索”、“可搜索和编辑”或“可搜索的MRC“，会在扫描时自动执行OCR。为了达到最佳的OCR准确性，请在“识别文本语言”列表中仅勾选文档包含的语言。注意选择多种语言时有以下限制：

    • 仅选择一种亚洲语言或使用拉丁字母或西里尔字母的一种或多种语言。

    • 亚洲语言不能与其他语言混用。

    • 提示：如果您的文档超过了这些限制，请选中”自动语言检测“复选框。

  5. 点击“扫描”。

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