在PDF文档中创建嵌入式索引

您可以通过在文档嵌入索引来减少搜索大量PDF 文档的时间。比起搜索文件本身，搜索索引则更快且更有效率。在创建索引之前，您必须先将所有想要创建索引的PDF 文档整理到一个或多个文件夹中，并且确定您所选择的文件夹中包含想要创建索引的文档。

 

添加索引到PDF 文档中

  1. 在Right PDF macOS中打开PDF文档。

  2. 选择“基本”＞“索引”>“嵌入索引…”。

  3. 在“嵌入索引”对话框中，点击“创建”可以为当前PDF 文档添加索引。

 

更新或删除PDF 文档中的嵌入索引

  1. 在Right PDF macOS中打开PDF文档。

  2. 选择“基本”＞“索引”>“嵌入索引…”。

  3. 在“嵌入索引”对话框中，根据需求选择合适的操作，点击“确定”。

    • 删除：点击“删除”将删除当前PDF文档中的索引。

    • 更新：如果修改过PDF文档，点击“更新”则会更新索引。

为多个PDF文档创建全文本索引

“创建全文本索引”可以为PDF 文档目录创建统一的索引。当用户搜索集合中的PDF 特定信息时，索引可以加快搜索处理。

 

创建一个索引

当您创建一个索引时，Right PDF macOS会创建一个索引文件夹，包含一个“.zpi”扩展名的索引文件和一个或多个索引内容文件。

  1. 选择“基本”＞“索引”>“创建全文本索引...”。

  2. 在“索引”对话框的“标题”输入索引标题。

  3. 在“描述”输入一些关于索引目的或类型的内容。

  4. 在“忽略单词”文本框输入搜索忽略的单词并点击“添加”。如果需要更多，请重复这个步骤。如果要删除某个忽略的单词，请从列表选择一个并点击“删除”。

  5. 在“自定义属性”选择要编入索引的“属性类型”并输入“属性名称”，点击“添加”。如果要删除属性，请从列表选择一个并点击“删除”。

  6. 在“包含以下目录”点击“添加”，然后选择包含要创建索引的PDF 的文件夹，点击“选择”。如果要添加更多，请重复这个步骤。如果要删除某个目录，请从列表选择一个并点击“删除”。

  7. 在“排除目录”点击“添加”，然后选择无需创建索引的PDF 的子文件夹，点击“选择”。如果要添加更多，请重复这个步骤。如果要删除某个目录，请从列表选择一个并点击“删除”。

  8. 点击“生成”，然后指定索引文件的保存位置，点击“选择”。然后：

    • 索引创建完成，请点击“关闭”。

    • 如果要取消创建索引，请点击“停止”。停止创建索引，您将无法继续以此创建索引。您可以点击“重建”重新创建索引。

 

修改索引

您可以更新、重建或清空现有的索引。

  1. 选择“基本”＞“索引”>“创建全文本索引...”。

  2. 在“索引”对话框，点击“文件”右侧的“打开”，选择一个索引文件夹([索引标题]_index])并点击“选择”。

  3. 根据需要执行以下操作：

    • 生成：使用现有的信息新建索引文件，并通过添加新项目来更新索引。如果您进行了大量更改或多次重复此操作以更新索引，可能会导致搜索时速度减慢。

    • 重建：新建索引，替换现有的索引文件夹和索引。

    • 清空：删除索引内容（索引文件夹中除.zpi索引文件外的其他文件），而不删除索引文件本身。

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