安全方案

如果经常对多个PDF 文档应用相同的安全设置，您可以将您的设置保存为安全方案以重复使用。这样可以确保工作流程的安全性，加密PDF 文档时您无需重复输入密码或添加收件人。

在“安全面板”中，您可以创建、应用、编辑、复制和删除安全方案。执行以下任一步骤打开“安全面板”：

• 选择“安全”>“安全面板”。

• 在侧边导航面板中点击“安全面板”图标。

创建安全方案

1. 在“安全面板”中，执行以下任一步骤打开“新建安全方案”对话框：

   • 在安全面板点击“创建安全方案”。

   • 右键单击安全面板并选择“创建安全方案”。

2. 在“一般设置”输入方案的名称和描述，点击“下一步”。如果您是通过“安全面板”创建安全方案，则“将设置保存为安全方案”选项不可用。

3. 在“外观”，您可以自定义安全方案的外观。勾选“使用自定义图标”，点击“选择...”打开“选择图像”对话框，然后点击“浏览...”按钮选择作为安全方案图标的图片并点击“打开”，再点击“确定”。最后点击“下一步”。

4. 在“新建安全方案”对话框中，选择安全类型：

   • 使用密码：您需要输入正确的密码才能打开文档或修改权限设置。

     勾选“在安全方案中保存密码”，将密码保存到您创建的安全方案中。您需要输入打开密码或许可密码或两者才能完成创建方案。若未勾选，当应用安全方案时会提示您设置密码和权限。

   • 使用公钥证书：可以让指定的收件人打开文档。

     勾选“应用此安全方案时询问收件人”，如果要创建与单个文档相关的安全方案，请勾选此项。

5. 根据您选择的安全类型，分别执行以下操作：

   • 如果选择“使用密码”（密码安全），请根据提示设置打开和许可密码。详见添加密码。

   • 如果选择“使用公钥证书”（证书安全），请选择要加密的文档内容和加密算法，然后点击“下一步”。 从“可信任身份列表”选择收件人，点击“添加>>”可将他们添加到收件人列表。最后点击“下一步”。

6. 点击“完成”。创建的安全方案会出现在“安全面板”中。

查看安全方案

您可以在“安全”面板中查看现有的安全方案。面板由两部份组成：“密码安全”和“证书安全”。

1. 打开PDF文档并依据下列任一步骤打开“安全面板”：

   • 选择“安全”＞“安全面板” 。

   • 在侧边导航面板中点击“安全” 。

2. 若要查看方案的详细信息，右键单击方案选择“编辑安全方案”。在“编辑安全方案”对话框中，单击“下一步”即可查看当前安全方案的设置。

应用安全方案

1. 在“安全面板”中，执行以下任一步骤将安全方案应用到PDF 文档中：

   • 右键单击想要应用的安全方案并选择“应用安全方案”。

   • 点击“安全方案选项”并选择“应用安全方案”。

   • 双击安全方案。

2. 如果有提示对话框，请点击“是”。

3. 点击“立即保存”。

编辑安全方案

您可以编辑已有安全方案的设置，但是无法修改安全方案的类型。例如，您无法将“密码安全方案”变更为“证书安全方案”。

1. 在“安全面板”中，执行以下任一步骤编辑安全方案：

   • 右键点击安全方案并选择“编辑安全方案”。

   • 选中要编辑的安全方案，点击“安全方案选项”并选择“编辑安全方案”。

2. 在“编辑安全方案”对话框中，您可以编辑安全方案的设置（除了“安全类型”）。

3. 点击“完成”。

复制安全方案

用户可以通过复制已有安全方案的设置来创建新的安全方案。复制的安全方案会以“副本_”+原方案名称命名。复制过程会将原方案的所有设置复制，而且您可以编辑复制的安全方案。

1. 在“安全面板”中，请执行以下任一步骤复制安全方案：

   • 右键单击要复制的安全方案并选择“复制安全方案”。

   • 选中要复制的安全方案，点击“安全方案选项”并选择“复制安全方案”。

2. 在“编辑安全方案”对话框中，您可以编辑新方案的名称以及其它设置。

3. 点击“完成”。

4. 最终的安全方案会显示在同类安全方案下方。

删除安全方案

1. 在“安全面板”中，请执行以下任一步骤删除安全方案：

   • 选中您要删除的安全方案，在键盘上按Delete 键。

   • 右键单击要删除的安全方案并选择“删除安全方案”。

   • 选中要删除的安全方案，点击“安全方案选项”并选择“删除安全方案”。

2. 如果有提示弹出，请点击“是”。