Right PDF是一个虚拟打印机，也是PDF Server转换文件的方法之一。已安装PDF Server的计算机上，可以在其他应用程序中通过打印命令来转换文件。注意此应用程序打开的文件必须是文电通支持的文件格式。

打印文件为PDF

以Microsoft Office Word为例：

  1. 打开想要转换的Word文档。

  2. 在菜单中依次选择“文件”>“打印”，在打印对话框中选择“Right PDF”为打印机。

  3. 点击“打印”。

  4. 指定打印选项：在“另存为”对话框中输入目标PDF文档的名称和保存位置。若要查看这个PDF文档，可勾选“查看结果”。

  5. 点击“保存”。

（注意：可用的打印选项可能会因Right PDF所指定的设置而有所差异）

打印机属性设置

按照下列任一方法打开Right PDF属性对话框（打印首选项）对话框：

  • 在任何可打印的Windows应用程序中的“打印”对话框中，选择Right PDF为打印机并点击“属性”按钮。

  • 依次点击“开始” > “设置” > “设备” > “打印机和扫描仪” >“Right PDF” >“管理 ”>“打印首选项”。

 

Right PDF属性 （打印首选项）对话框中有三个标签： 一般、PDF设置和关于。

（注意：Right PDF打印机属性仅会影响在服务器上使用打印命令所转换的文档）

 

一般 

此标签下可以对页面大小和打印方向等进行设置。

（注意：在应用程序例如Microsoft Word中，页面设置优先于在Right PDF打印机中的设置）

  • 页面大小：选择“标准尺寸”，在下拉列表中选择纸张大小；或者自定尺寸手动输入长和宽（点击“添加”按钮，可以新增或编辑标准纸张）。

  • 打印方向：选择纵向或横向。

  • 解析度：解析度会影响显示效果。通常解析度越高所产生的页面越精准但文档也越大。下拉列表中提供了六种选择：屏幕（72）、低（150）、中（300）、高（600）、1200 或2400 。在屏幕上查看时可以使用较低的解析度，但如果要打印成纸质文档至少要选择高（600）解析度。

  • 颜色：选择结果PDF的颜色方案（颜色、灰度或黑白）。

  • 缩放比例：输入数值调整文档缩放比例，范围为从1 至1000％。

  • 显示PDF结果：勾选此项转换完成后自动打开结果PDF文档。

 

PDF设置 

“PDF设置”标签页提供“兼容性”、“字体嵌入”、“压缩”、“安全性”和“水印”等控制项。如果要进一步详细设置，请点击相应的“高级”按钮，详见转换设置。勾选“针对网页优化”可加快PDF文件在网站上的查看速度。

除了上述功能外，还可以对“目标文件”进行设置，包括命名方式、保存路径和出现同名文档时的处理方法：

  • 命名方式

    • 询问文件名（默认）：每次打印为PDF时，都会跳出另存为窗口需手动输入文档名字。

    • 指定文件名：为目标PDF文档预设一个名字，打印成PDF时自动以该名字命名新文档。 点击“浏览”，打开“另存为”对话框，选择保存路径，输入文件名，点击“保存”即  可。详见另存为窗口。

    • 保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示：此选项为目标PDF预设保存位置，每次打印时 自动保存到预设文件夹中。点击“浏览”打开“浏览文件夹”窗口，选择想要保存目标  PDF的文件夹，点击“确定”即可。

    • 保存在指定的文件夹中并自动命名文件：此选项为目标PDF预设保存位置且自动命名，每 次打印时自动保存到预设文件夹中。点击“浏览”打开“浏览文件夹”窗口，选择想要保      存目标PDF的文件夹，点击“确定”即可。

    • 仅发送 PDF文件，不保存：选择此选项，打印为PDF时会自动将目标PDF文档附加在一 封空白的电子邮件中，并不会保存到本地。

    • 保存到 DMS：将目标PDF文档保存到DMS。创建多个PDF文档时需逐一保存。

  • 文件路径名：当命名方式选择了“指定文件名”、“保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示”或“保存在指定的文件夹中并自动命名文件”这三种方式时，文件路径名变成可用状态，点击“浏览”可以选择目标文档的保存位置。

  • 如果文件已存在

    • 显示警示对话框：选择此项，当保存位置已有同名文档时会跳出警告信息。此时可以选择以下操作：替换现有文件、在文件名后加尾码、插在已有文件的前面、附加在已有文件之后或者与已有文件叠加，点击“确定”。

    • 替换现有文件：用新创建的PDF文档取代原来的文档。

    • 在文件名后添加尾码：新的PDF文件名称是以目标文件名称再加上一个序号。例如，文件名称 Sample.pdf 会变成Sample (1)、Sample(2)、Sample(3) 等。

    • 插入已有文件之前：新的PDF文档页面会被插入现有文档开始的地方。

    • 附加在已有文件之后：新的PDF文档页面会被插入现有文档结束的地方。

    • 与已有文件叠加：将新生成文件与已有文件进行叠加。点击“选项”可以进行叠加设置：

      1. 叠加规律：选择新文档和已有文档叠加的页面位置。

      2. 新生成的文件作为”前景”：原始的已有文件页面作为背景，新生成PDF文档页面作为前景进行叠加。例如想要在文件中置入一个图标时，这种方法就很好用。

      3. 复制较短文件的最后一页与较长文件叠：加将较短文件中的最后一页叠加到较长文件的每一页。

      4. 使用已有文件的“文件信息”：新创建的PDF会套用现有文件的文档设置。如果未勾选，默认即为使用。如果想要将一套文档设置（一般属性）应用到数个PDF中，此选项就很好用。

  • 以电子邮件发送：勾选此项可将目标PDF文档附加在一封空白的电子邮件中。

另存为窗口

如果命名方式选择了“指定文件名”、“保存在指定的文件夹中并弹出文件名提示”或“保存在指定的文件夹中并自动命名文件”中的一种，当用Right PDF打印机创建PDF时就会跳出“另存为”窗口，包含以下功能：

  • 文件名：输入PDF文档名字

  • 保存类型：默认为*.pdf

  • 查看结果：勾选此项PDF文档创建成功后自动打开

  • 文档设置：勾选此选项，点击“编辑”按钮可以打开文档属性设置对话框，设置说明详见文档设置。

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