转换设置是一系列有关结果PDF的属性设置（例如兼容性、字体嵌入、压缩、安全性和水印等），并可以重复使用。

通过一下任一方式可以打开“转换设置 ”对话框：

  • 在PDF客户端中点击“编辑(E)”按钮。

  • 在Windows通知区域右键点击应用程序图标 ，选择“编辑转换设置”。

在“转换设置 ”对话框中，可以创建新的配置文件或更改/删除已有配置文件。默认配置文件和新建的配置文件都将显示在面板的左边。五个默认的配置文件为：

  • 默认设置

  • 计划草案

  • 公司机密

  • 出版印刷

  • 个性图章

（注意：服务器控制台的优先级高于客户端，即如果控制台限制了某些功能那么客户端将无法进行调整）

新建配置文件

  1. 在“转换设置”对话框中，点击“新建”按钮（或者在左侧控件文件列表中的任意处右键选择“新建”）。

  2. 在“新建设置”对话框中输入新建设置名称，点击“确定”。新创建的设置带着默认值将添加进已存在列表中。

  3. 如有必要，可更改自定义转换设置。

删除配置文件

  1. 在“转换设置”对话框中，在左侧控件文件列表中选择想要删除的控件，右键点击“删除”（或者直接点击窗口下方的“删除”按钮）。

  2. 在“删除设置”对话框中，点击“确定”。

   （注意：默认转换设置或新建的转换设置都可自行删除）

重命名配置文件

  1. 在“转换设置”对话框中，在左侧控件文件列表中选择想要重命名的控件，双击（或者右键选择“重命名”）输入新的名字即可。

配置文件设置

兼容性：设置结果PDF的版本。文电通PDF服务器 6.0 支持PDF 1.3至1.7以及2.0。您可以变更PDF文档的兼容性等级，以符合您的客户端或同事们所使用的PDF程序。

文电通PDF服务器6.0支持建立ISO 32000-2 (2.0)文件，其可以在文电6.0中正常打开、查看和修改，建议使用最新的兼容性版本。如果该文件需要广泛传播，请考虑使用PDF 1.6或1.7以确保所有的接收者都能正常查看并打印文件。

 

针对网页优化：加快PDF文件在网站上的查看速度。

 

字体嵌入：PDF服务器能够将字体嵌入到结果PDF文档中。嵌入字体会减慢创建PDF文件的速度和增加文件大小。但嵌入后无论用户系统中是否包含相应字体，都能够显示更高质量的布局和外观。

从字体嵌入下拉列表中选择一个标准控制项：嵌入非标准字体（默认）、嵌入所有字体或不嵌入任何字体。默认设置为嵌入除了所有计算机中都有的最常用字体（一般包括Arial、Times New Roman、Courier和Symbol）之外的所有字体。

点击字体嵌入标签后的“高级”按钮，打开“嵌入字体配置文件列表”对话框，可以对嵌入字体配置选项进行进一步设置。

  • 必须嵌入字体(A)：指定总是嵌入的字体。取消勾选“嵌入所有使用到的字体”，“必须嵌入字体”变成可选   状态。从“可用字体”(B) 列表中选中想要指定为必须嵌入的字体，点击添加按钮  完成      添加。

  • 嵌入所有使用到的字体 (C)：勾选即可嵌入所有文档中的字体。

  • 不要嵌入字体(D)：指定不想嵌入的字体。勾选“嵌入所有使用到的字体”>“不要嵌入字体”，从“可用字    体”列表中选中不想嵌入的字体，点击添加按钮  完成添加。

  • 嵌入字体子集 (E)：当文件中使用某一字体的字符数占该字体所有字符数的指定百分比以下时，仅嵌入使用的   字符。例如，设置90%为标准，当文件中使用某字体的字符数少于90%时，则只嵌入使    用到的字符；只有大于90%时，才会嵌入该字体的全部字符。

如果想要指定更精确的设置，在“嵌入字体控制列表”面板中任意处点击右键，选择“新建”，在“新建配置名称”窗口中输入名称，点击“确定”；如果想要删除某个控制项，选中后在面板中点击右键选择“删除”；想要将某个控制项恢复成默认值，在表面板中选中该项，右键选择“默认”，点击“确定”，此时用户当前的所有自定义设置将丢失。

压缩：对结果PDF文档进行压缩以减少文档大小。软件预设了六种压缩设置，分别是：无损压缩（压缩级别100）、较高质量（压缩级别75）、中等质量（压缩级别50）、较低质量（压缩级别25） 、仅保留图像位置（压缩级别5） 和不转换图像（压缩级别0）。

点击“高级”按钮，打开压缩配置文件列表”对话框，可进一步调整配置参数。

  • 使用自动设定（建议使用）：拖动滑块调整压缩百分比。此项将影响文档中文本和图像的压缩效果，压缩率越高，生成的PDF文档越小，品质越低。

  • 使用自定义设定：为彩色、灰阶和单色影像自定义压缩法、品质、取样法和解析度，以便在文档大小与影像质量间取得平衡。

    • 压缩法：彩色和灰阶影像的压缩选项有：JPEG2000、JPEG 和ZIP；单色影像的压缩选项有：ZIP、CCITT Group 和Run Length。压缩方法的选择取决于对文档质量的要求。例如，对黑白图像和一位的扫描图像使用CCITT 格式的效果最好，而对于含有大块区域的黑白图像Run Length格式的效果最好。

    • 品质：彩色和灰阶影像有五种预设质量选项：高、较高、中等、较低和低。

    • 取样法：变更影像的解析度。DownSample 将取样区域内的像素合并成为更大的像素。Subsample 选取在取样区域的中心像素，并使用该像素按指定的分辨率替换整个区域以指定的分辨率像素来代替整个取样区域。

    • 解析度：为DownSample 或Subsample 指定解析度。

 

安全性：通过安全性设置保护输出PDF文档的安全。安全性下拉列表中预设了7种安全配置文件：禁止打印、禁止复制、禁止添加注释、禁止修改、仅允许填写表单、仅允许添加注释和填写表单和仅允许低分辨率打印。点击“高级”，打开“安全性设置列表”对话框，可以查看和编辑安全性控制项。在“安全性设置列表”对话框中，可以为生成的PDF文档添加两种密码：打开密码和许可密码。

  • 需要打开文档的密码(A)：打开密码是指打开和查看PDF文档时需要输入的密码。在“文档打开密码”框中输入密码即可设置。

  • 使用密码来限制此文档的打印、编辑和改变安全性设置(B)：通过许可密码可以限制对PDF文档的特定操作，例如打印、拷贝、加注和修改等(C)。用户只有在输入许可密码后，才拥有权限对文档进行上述操作。在“许可密码”框中输入许可密码即可设置。

设置权限之前，必须提供并确认许可密码并指定加密等级：40 位元或 128 位元，这决定了哪种许可是可用的。

在安全控制列表中点击右键，可以看到“新建”、“删除”、“重命名”和“默认”四个选项。选择“新建”可以建立一个新的安全配置文件，选择“删除”可移除选中的配置文件，选择“默认”可恢复使用“系统默认设置”且当前的所有自定义设置被删除。
 

（注意：PDF Server客户端通常建立的是“正常的”PDF文档，也就是在PDF编辑器中可以被查看、打印、搜索和修改；如果某些操作被禁止，而用户又无法提供正确的许可密码，此PDF文档只能以图像的方式呈现。）

 

水印：为结果PDF文档添加水印。水印就象是印章：它可以是文字（例如机密、草稿和样品）、图像（例如公司标示）或复合（现有水印的组合）等类型；也可以将现有PDF文档中的一个页面设为水印，并套用到另一个PDF文档中。

根据需求选择水印类型并设置其属性和位置。从“名称”下拉列表中选择水印控制项，然后点击“高级”按钮在“水印设置列表”对话框中即可查看或修改设置。

  • 水印名称

    • 公司标示（从图片或PDF文档导入公司标示）

    • 禁止复制（灰色垂直文本，左上）

    • 草稿（灰色，角度文本，居中）

    • 范例（红色，角度文本，左下）

    • 跨页水印（从图片或PDF文档导入图像）

    • PDF 格式的水印（导入公司标示）

    • 组合水印（文本和图像的混合水印）

    • 机密（五种选择：灰色文本，不同位置）

  • 不透明度：此选项设置水印所呈现的透明程度，拖动滑块或直接在文本框中输入值来调整，从0（完全透明）到100（完全不透明）。

  • 仅添加到首页：勾选此项，水印将只添加到结果PDF文档的首页。取消勾选，水印将添加到所有页面。

  • 作为背景添加：勾选此项，水印将作为页面背景置于其它所有页面内容之下。取消勾选，水印将被置于最   顶层页面内容之上，此时建议降低水印的透明度。

 

点击水印后的“高级”按钮，打开“水印设置列表”，可以调整“水印类型”和“水印位置”并且预览水印。

  • 水印类型：新建或修改水印时，在“水印类型”菜单中指定目标水印的类型是文字、影像或复合。

    • 文字：输入想显示的文字并调整文字属性，例如：字体、尺寸、颜色、风格和显示的角度（从-90度到90度）。勾选“仅打印外框”则只显示水印字符的轮廓；取消勾选，水印将以自定义的透明度显示填充的文本。为文字选择一个参考点并通过“横向边距”和“纵向边距”调整具体位置。


关闭仅打印外框（左）        开启仅打印外框（右）

    • 影像：点击“浏览”打开图像（支持格式包括JPG、PNG、BMP、TIFF、PSD、PCX、Targa 或Windows Metafiles）或PDF文档。如果是多页PDF文件，需要指定作为水印的页面。选中“仅打印可见部分”，仅使用页面的可见部分作为水印。 选中“保持外观比例”，不改变作为水印的图片或PDF页面的外观比例。如果不勾选“覆盖整个页面”，可以自行调整图像的尺寸和位置；如果勾选了，图像将覆盖整个页面。

    • 复合：可以将现有水印组合为复合水印。 所有可用的水印都列在了下方列表框(A)中。 依次选中想要添加的水印，点击添加(Ｂ)，即可将其添加到上方的复合水印列表(Ｃ) 中。

  • 位置：骑缝章水印位于两张连续的页面之间。勾选“骑缝章”，可以对位置进行设置，包括装订位置（左装订、右装订、顶端装订）、页面间隙和上下位置。


未选择骑缝章（左）            勾选骑缝章（右）

MS Word 转换设置

点击“MS Word 转换设置”后的“编辑”按钮，打开“Word设置”对话框。勾选”在结果文档中嵌入元数据”、”在结果文档中添加书签”、”将Word注释转换为PDF注释”、”转换Word链接文本框为PDF文稿”，将会按照设置得到结果PDF文档。

  • 转换Word链接：可以将Word链接（脚注和尾注、交叉档案链接、Internet链接、交叉引用链接）转换为PDF链接。

    • 脚注和尾注：勾选此项将Word的脚注和尾注转换为PDF链接。脚注出现在页面底端含有附注，尾注出现在章节后或文末。

    • 交叉档案链接：交叉档案链接让您可以存取其他的文档。勾选此项将Word链接转换为PDF链接，包含了一个具有多个文件的索引目录。

    • Internet链接：勾选此项将会自动转换所有的URL地址为PDF 链接。URL地址包括：HTTP、HTTPS和WWW 位址。 链接文字和底层URL位址都会被转换。

    • 交叉引用链接：交叉引用链接可以跳转到当前文档的特定位置。勾选此项将链接转换为PDF链接；取消勾选，链接文字仍保留格式，但不再具备超链接的功能。

  • 标签：要创建PDF 标签，请勾选“创建标签”，然后勾选“从文本框创建标签”，“从图形创建标签”和／或“从内联图形创建标签”，点击“确定”即可。

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