监视文件夹启动后,源文件夹内所有的文件将会被自动转换为PDF。可以将监视文夹设置成在Windows启动后自动开始执行转换作业。只要可以连接上服务器,源文件夹可以位于任何计算机上。


添加监视文件夹

在转换源文件夹内的所有文件前,必须要先将此文件夹设置为被监视的文件夹。启动后,此文件夹内的所有文件都会被自动转换为PDF。

  1. 在Right PDF监视文件夹窗口中的“监视文件夹”标签下点击“添加...”

  2. 输入新文件夹标题,浏览选择要被监视的源文件夹,设置是否要监视子文件夹。在“高级”标签下,设置工序调度、命名方法以及同名文件已存在时的处理方式。详情可见管理监视文件夹

  3. 点击“确定”。

  4. “监视文件夹”面板中列出了所有现有的监视文件夹。双击后可展开四个子文件夹:源文件、结果文件、成功的文件和失败的文件。再次双击可折叠。


执行监视文件夹

启动监视可以监视来自客户端连接的转换作业,或者可以设置成当Windows启动时自动转换。   

  1. 将所有想要转换的文件置于源文件夹中并按以下步骤操作:

    • 启动所有文件夹监视:点击“启动所有”按钮 (A) ,所有监视文件夹中的文件都会按照设置开始转换。点击“停止所有”按钮 (B) ,多有作业都会被停止。

    • 启动指定文件夹监视:在“监视文件夹”面板中,选中想要转换的文件夹,点击“启动监视”按钮 (D)开始执行转换作业;点击“暂停监视”按钮 可以暂停监视此文件夹。

  1. 双击“源文件”查看结果文件、成功的文件和失败的文件:

    • 结果文件打开存放结果PDF文档的_Result 文件夹。

    • 成功的文件打开存放转换成功的源文件的_Success 文件夹。

    • 失败的文件打开存放转换失败的源文件的_Error 文件夹。