利用客户端可以将各种支持的文件类型转换成PDF，当需要大量转档时推荐这种方法。想要确认支持的文件类型，可以在Right PDF Server控制台”支持的文件类型“中查看。

转换前请确认：(1) Server 控制台已启动 (2) 客户端已连接到服务器 （详见连接服务器）。如需了解其他转换方式和客户端的转换设置，请参考转换设置。

您可以将文件转换成PDF、以合并或叠加的方式合并多个文件，或者打包多个文件成为PDF文公事包。

转换文件为PDF文档

为每个源文档分别建立PDF文档。

  1. 在Right PDF Server客户端窗口中，点击“添加”>“打开文件”或“从DMS打开”，将待转换文档添加到列表中。或者直接通过拖放的方法添加。

  2. 添加到列表中的文件可进行下列操作。

    • 删除：将选中的文件从列表中移除。按住Ctrl键可同时选中多个文件。

    • 上移／下移：重新排列列表中的文档顺序。选中文档点击“上移”或“下移”按钮自由排列文档顺序；或者点击列表上方的名称、大小、修改、类型和位置，将按照相应字段名的升降序自动排列文档顺序。

    • 清除：从列表中移除所有文档。

  1. 在下拉列表中选择“将一个文件转换成PDF文档”。

  2. 如有需要可以调整转换设置并保存。

  3. 点击“转换”按钮 。

  4.  指定结果PDF文档的保存路径并点击“保存”。

合并文件为PDF文档

将多个不同格式的源文件合并为一份PDF文档，文件在客户端列表中的排列顺序决定了生成PDF文档的页面顺序。

（注意：只有在 PDF 客户端列表中有两个或以上的文件时才能使用此功能）

  1. 在Right PDF Server客户端窗口中，点击“添加”>“打开文件”或“从DMS打开”，将待合并文档添加到列表中。或者直接通过拖放的方法添加。

  2. 使用“上移”和“下移”按钮将文档排列成理想的顺序。

  3. 在选项下拉列表中选择“将文件合并成一份PDF文档”。

  4. 如有需要可以调整转换设置并保存。

  5. 点击“转换”按钮 。如果列表中只有一个文件，会提示不能仅对一个文件执行“将文件合并成一篇PDF文档”的操作！

  6. 指定结果PDF文档的保存路径并点击“保存”按钮。

叠加文件为PDF文档

将多个不同格式的源文件叠加并合并为一份PDF文档。例如，您可以选择标志的位置并应用到文档的每一页。只有在PDF客户端的文件列表中有2个及以上文件时才能执行叠加功能，详见以下列步骤：

 

例1  以文件叠加来制作封面

  1. 在Right PDF Server客户端窗口中，点击“添加”>“打开文件”或“从DMS打开”，将待叠加文档添加到列表中。或者直接通过拖放的方法添加。这两个文档分别是一个有图形元素的单页文档 (A)和一个首页包含封页文本内容的多页文档(Ｂ) 。

  2. 在下拉列表中选择“将文件叠加成一篇PDF文档”。

  3. 点击“选项”按钮，在“叠加设置”对话框中可以调整叠加位置，默认页面中心作为页面叠加的位置，也可自行调整，点击“确定”。

  4. 如有需要可以调整转换设置并保存。

  5. 点击“转换”按钮 。选择保存路径并点击“保存”。如果列表中只有一个文件，会提示不能仅对一个文件执行“将文件叠加成一篇PDF文档”的操作！

同样的，如果图形位于两份文档中，可以将三个文档进行叠加。图形元素在源文件页面中的位置与其在结果PDF文件中应处的位置一致。

 

例 2  添加标标志到文档中的每一页

  1. 在Right PDF Server客户端窗口中，点击“添加”>“打开文件”或“从DMS打开”，将待叠加文档添加到列表中。或者直接通过拖放的方法添加。

  2. 在下拉列表中选择“将文件叠加成一篇PDF文档”。

  3. 点击“选项”按钮，在“叠加设置”对话框中选择叠加位置（例如，页面右上角）。

  4. 勾选“重复页数较少的文档的最后一页用于重叠操作”，点击“确定”。

  5. 结果PDF文档中所有的页面右上角都会出现徽标。

合并文件为PDF公事包

转换多个文件为PDF并组合为一个PDF 文件夹。此功能区别于“合并文件为PDF文档”，前者生成一个文件夹，每个源文件生成独立的PDF文档存在于文件夹中；后者最终只生成一个PDF文档。

  1. 在Right PDF Server客户端窗口中，点击“添加”选择“打开文件”或“从DMS打开”，添加至少两个源文件到列表中。或者直接通过拖放的方法添加文件到列表中。

  2. 使用“上移”“下移”按钮将文档排列成理想的顺序。

  3. 在下拉列表中选择“将多个文件合并成PDF公事包”选项。

  4. 点击“选项”按钮打开“封面”对话框，为PDF公事包设置一个封面，此封面是用户打开PDF包时显示出来的第一个页面，有两种方式：

    • 使用默认模板：Right PDF自带的模板，描述了PDF包的一些特性。

    • 使用第一个文件：以公事包中第一个文档的第一页作为封面。

  1. 如有需要可以调整转换设置并保存。

  2. 点击“转换”按钮 。如果列表中只有一个文件，会提示不能仅对一个文件执行“将多个文件合并为PDF公事包”的操作。

  3. 指定保存路径并点击“保存”按钮。

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