您可以使用数字签名或手写签名签署PDF文档，表示已获得您的批准。使用数字签名可多次签署一份由不同用户签署过的PDF文档。当您签署文档时，签名外观会显示在签名域内并且取决于您的设置。您的数字签名的实际信息将嵌入PDF文档中。

使用现有的数字身份证签名

  1. 打开PDF文档并点击已有的数字签名域。

  2. 在“签名文档”对话框中，选择数字身份证并确认密码。点击“详细信息…”可以查看相应证书属性信息，然后点击“下一步”。

  3. 选择签名外观。如果您要新建签名外观，请点击“新建…”并按需求进行设置。

  4. 点击“保存”

使用新的数字身份证签名

  1. 打开PDF文档并击已有的数字签名域。

  2. 在“签名文档”对话框中点击“添加…”，在“添加数字身份证”对话框中，选择“创建自签名数字身份证”并点击“下一步”。

  3. 在“添加自签名数字身份证”对话框中，选择您要保存自签名数字身份证的位置，然后点击“下一步”。

  4. 在“创建自签名数字身份证” 对话框中，创建一个1024 位的RSA私钥和509 公钥证书，并保存在受密码保护的文件中，然后为您的数字身份证输入姓名、组织信息、电子邮箱和其他个人信息。当您验证或签署文档时，所指定的姓名将出现在签名域。如果要为扩展字符使用Unicode值，请勾选“支持Unicode文本”并设置 Unicod值。为数字身份证输入密码，点击“确定”。

  5. 在“另存为”对话框中为数字身份证命名并设置保存路径，点击“保存”。

  6. 在“签名文档对话框中输入“确认密码”，点击“下一步”。

  7. 选择签名外观，点击“保存”。

使用手写签名进行签名

您可以通过绘制、输入来创建手写签名。还可以统一管理所有的手写签名，如删除、重命名签名或将某个签名设为默认。

 

创建新的手写签名

  1. 打开想要签名的PDF文档，然后选择“主页”>“安全”>“手写签名” >“管理手写签名”。

  2. 在“管理签名”对话框中，点击“添加”图标 。

  3. 在“添加手写签名”对话框中，在“选择创建手写签名的方式”下拉菜单中选择一种方式：

    • 绘制签名：请在下方空白区域绘制手写签名。您可以使用“颜色”或“宽度”调整签名的颜色和线条宽度。

    • 输入签名：在“内容”输入手写签名并调整文本属性，如字体、颜色、粗细以及斜体。

  1. 在“保存为”文本框中输入手写签名的名称，点击“确定”。

 

使用手写签名签署文档

在实际将手写签名应用于PDF文档之前，请先将想要使用的签名设为默认。

  1. 选择“主页”>“安全”>“手写签名”>“管理手写签名”。

  2. 在“管理签名”对话框中，从签名列表中选择一个签名并点击“设为默认” ，点击“确定”。

  3. 选择“主页”>“安全”>“手写签名”>“放置手写签名”，鼠标变成十字光标。

  4. 点击并拖动鼠标来签名，并保存文件。

自定义签名外观

通过“设置签名外观”对话框中的选项可以创建自定义签名外观，包括图片设置、配置文本、文字特性等。可以自定义想要显示的信息比如是否包含您的手写签名或公司标识。您可以根据不同目的创建多个签名外观，并为指定的数字 ID 选择外观。

 

创建新的签名外观

  1. 在文电通PDF阅读器中，按照下列任一步骤打开“首选项”对话框：

    • 点击文档窗口滚动条上方的黑三角 （文档属性 / 首选项快捷方式），选择“首选项”。

    • 在键盘上按Ctrl＋K键。

    • 选择“文件” > “首选项”。

  1. 在“首选项”对话框中点击“签名”，在“创建和外观”区点击“更多…”。

  2. 在“创建和外观首选项”对话框中，点击“新建”来创建一个或多个签名外观并且保存以便日后使用。当您想要签署文档时，可以在“外观”下拉菜单中选择想要使用的外观。


Ａ. 图形签名  Ｂ. 文本签名

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