注释首选项会影响注释默认外观以及显示方式。若要打开“首选项”对话框，请执行以下任一步骤：

  • 点击文档窗口右上角的“文档属性 / 首选项”快捷键并选择“首选项”。

  • 选择“文件”>“首选项”。

  • 在键盘上按Ctrl＋K键。

注释

在“注释”中您可以为注释弹出框自定义默认字体和文本框默认对齐方式：

  • 重置注释设置：所有注释外观恢复默认设置（需要重新启动应用程序）。

  • 文本框默认字体：为打字机、文本框和指示标注这类基本工具自定义字体、字体大小、下划线和字体颜色。修改后的设置仅会应用到新的注释上。

  • 文本框默认对齐方式：为打字机、文本框和指示标注这类基本工具指定文本对齐方式。修改后的设置仅会应用到新的注释上。

建立注释

您可自定义批注弹出窗口和其内批注的行为。“建立注释”对话框中可以进行如下设置：

  • 始终使用登录名作为作者的名字：此项为默认勾选状态，登录名（“文件”>“首选项”>“一般”>“身份信息”>“登录名”）就会成为注释弹出框的作者名称。

  • 新建弹出框对齐文档边缘：将新的注释弹出框对齐文档窗口右边缘。若取消勾选，注释弹出框会显示在添加的注释旁边。


注释弹出框对齐文档窗口右边缘（左）；取消勾选后，注释弹出框显示在注释旁边（右）

  • 复制圈定的文本到图画注释弹出框：由画图工具所绘制区域（例如：椭圆、矩形、多边形、云朵）内的文本会被自动复制到相关的注释弹出框。本选项对无法绘出封闭区域（例如铅笔、线条或箭头）的工具无效。

  • 将所选文本复制到高亮、删除线和下划线注释弹出框：由高亮、删除线和下划线工具所标注的文本会被自动复制到相关的注释弹出框。   

画图工具绘制区域内的文本会复制到注释弹出框（左）；文本标注工具所标注的文本会复制到注释弹出框（右）

  • 自动打开注释弹出框：添加注释后立即显示注释弹出框；若未勾选，您需要双击注释才会打开。

  • 启用文本指示符和工具提示：勾选后当将光标放在包含弹出式附注的注释上时，将显示工具提示。如果您认为这些指示会妨碍您阅读文件，请取消勾选。

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