创建全文本索引可以为PDF文档目录创建统一的索引。当用户搜索集合中的PDF特定信息时，索引可以加快搜索处理。

创建一个索引

当您创建一个索引时，文电通PDF阅读器会创建一个以“.zpi”为扩展名的索引文件和新的支持目录，包含一个或多个文件。

  1. 打开PDF文档并选择“基本”＞“搜索”＞“索引” 。从“索引”下拉菜单中选择“创建全文本索引…”。

  2. 在“目录”对话框的“标题”输入索引文件名。

  3. 在“描述”输入一些关于索引目的或类型的内容。

  4. 在“忽略单词”文本框输入搜索忽略的单词并点击“添加”。如果需要更多，请重复这个步骤。如果要删除某个忽略的单词，请从列表选择一个并点击“删除”。

  5. 在“自定义属性”选择要编入索引的“属性类型”并输入“属性名称”，点击“添加”。如果要删除属性，请从列表选择一个并点击“删除”。

  6. 在“包含以下目录”点击“添加”，然后选择包含要创建索引的PDF的文件夹，点击“确定”。如果要添加更多，请重复这个步骤。如果要删除某个目录，请从列表选择一个并点击“删除”。

  7. 在“排除目录”点击“添加”，然后选择不要创建索引的PDF的子文件夹，点击“确定”。如果要添加更多，请重复这个步骤。如果要删除某个目录，请从列表选择一个并点击“删除”。

  8. 点击“生成”，然后指定索引文件的保存位置，点击“保存”。然后：

    • 索引创建完成，请点击“关闭”。

    • 如果要取消创建索引，请点击“停止”。停止创建索引，您将无法继续以此创建索引。您可以点击“重建”重新创建索引。

修改索引

您可以更新、重建或清空现有的索引。

  1. 打开PDF文档并选择“基本”＞“搜索”＞“索引” 。

  2. 从“索引”下拉菜单中选择“创建全文本索引…”。

  3. 在“目录”对话框，点击“文件”右侧的“打开”按钮，选择一个已经有的“索引文件” (*.zpi)并点击“打开”。

  4. 根据需要执行以下操作，完成后点击“关闭”：

    • 生成：使用现有的信息新建索引文件，并通过添加新项目进行更新。如果您做出大量的修改或重复使用本选项而不是创建新的索引，搜索时所需的时间可能会增加。

    • 重建：新建索引，替换现有的索引文件夹和索引。

    • 清空：删除索引内容（索引文件夹中的所有文件），而不删除索引文件(*.zpi)本身。

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