不定时炸弹：您的软件授权100%合乎规范吗?
企业长年购买累积的各种软件，其实就是一颗不定时炸弹
在受调查的企业中…
38%的企业表示，至少11%的软件采购预算花在了不合规范的使用上。
56%的企业表示，约有11%以上的软件采购预算支付在使用率低的软件上。(i)
63%的企业近18~24个月内遭到软件商的稽查。
56%的企业选择赔偿结案；其中约21%的企业支付了百万元美金以上的费用。(ii)
Gartner在2014年发表一份名为「Surviving an Adobe Software License Audit(iii)」的报告中指出， Adobe稽查客户的比例不仅远高于其他获利相当的软件厂商，似乎还强化了稽查的程序。
只要您公司里面有人下载并安装软件，厂商即有权追查您是否合乎授权条款。一旦发起突击检查，您就只能被迫接受昂贵、耗时又令人烦心的流程。
或者，您可以了解文电通对此的看法：
-
我们不会突击检查：
时下软件厂商经常采用突击策略，但棣南认为每位客户都应该有事先准备的机会。
-
超出合约规范并不罚款：
即便发现用户人数不符规范，我们也不会索取罚款。
-
毫无压力的季度稽查：
客户仅需自我检查并每季向文电通申报并补足超出的部分。
-
企业专属的弹性授权条款：
企业授权方案非常简单，您只要签署几张文件就能完成。
友善对待用户、IT人员以及企业
/// Adobe
学习曲线
Adobe一向墨守传统界面配置，但Microsoft Office的Ribbon式设计已在全球拥有12亿(iv)用户，是现今最受欢迎的操作界面。因此，不难想象使哪一种界面配置会更容易被用户接受，同时也导致较少的适应问题。
软件大小
即使在单一部门部署新软件都不见得轻松，更何况是整个企业。首先，来看看Acrobat需要的硬件空间：
4.5 GBAcrobat Pro DC, Acrobat Standard DC
(v)
/// 文电通的方式
熟悉的界面设计
-
易于操作与迅速适应
-
降低技术支持与教育训练的依赖程度
-
将省下的适应时间投注在更重要的工作
轻巧
700MB左右减少84%的占用空间
灵活部署
创建、编辑PDF与OCR
为了呈现更出色的作业质量以及提升生产力，棣南为文电通精心设计了创建、编辑PDF以及OCR（光学字符识别）功能。凭借文电通PDF套装版6，您可以：
转换为可编辑的PDF
将Excel或Word转换而来的PDF变为可修改的状态，让编辑变得既简单又直观。
OCR（光学字符识别）
让全新的OCR功能助您将扫描版文件转换成可搜索的PDF文档。
-
打开扫描版PDF文档并执行OCR功能。
-
在转换文件格式时执行OCR功能。
-
利用文电通检查并排除错误的识别结果。
双向批量转换
文电通PDF的双向批量转换功能，不仅速度快 、压缩率高 、降低CPU占用率，还支持所有可打印的文件类型。
转换速度
Word/Excel/PPT转换为PDF
快40.5%
CPU使用量
Word/Excel/PPT转换为PDF
少40%
*数据源：棣南PDF技术研究测试中心
浅谈云端、订阅版对您的影响
随着云端运算时代的来临，订阅版授权成为新兴的软件授权趋势。不过在您顺应潮流之前，不妨先了解软件授权的种类与优缺点。
A. 订阅版授权与永久型授权
营销话术往往将订阅版授权塑造为更佳的选择。但是何不在购买之前仔细比较个中差异呢？
请您先询问自己下列三个问题：
-
这套软件的用途是？
-
是否需要频繁的更新软件？
-
公司偏好将软件费用列为投资成本（CAPEX）还是营运成本（OPEX）？
以Acrobat DC Pro订阅版为例：
软件费用
订阅版授权的总费用大约在第39个月与一套永久授权相同。之后，订阅版授权支付的费用将超过永久型授权。
更新频率
如果作业内容仅使用到PDF的基础功能，例如注释、签名和编辑，其实不太需要频繁更新/升级到最新的软件版本。
软件维护服务
永久授权也提供了软件维护服务，让升级变得更简易、更具成本效益，而不是只有订阅版才能享有免费升级。
投资成本或运营成本
相较于长期列为运营成本，资本密集型的企业为了获得递延税项的好处，倾向于将软件费用列为投资成本。
B. 云端带来的风险
在Adobe DC提供的「Document Cloud」服务中，您必须通过Adobe的服务器传递数据，但也别忘了十年来发生的大规模信息安全事件(vi)：
2013 - ADOBE
约1.53亿笔客户资料外流。
2017 - Equifax
约1.48亿用户的生日、地址、信用卡号、电话遭到窃取，后续耗资7亿美金收尾。
2018 - Mariott
5.0亿笔客户个资外泄，最终以2400万美元达成和解。
2019 - Facebook
5.4亿笔纪录受到影响，包括了电话、名字、性别、地址等。
加入云端行列之前，有三项需要慎重考虑的重要因素：
-
云端安全性
全方位防堵网络攻击是困难的任务，意味着将重要数据储存在云端，未必100%的安全。
-
访问权限
用户的访问权限往往只受限于客户端，但运营商或黑客或许能直接存取在服务器上的重要数据。
-
司法管辖权
若储存数据的服务器不在本国的司法管辖权内，可能会导致复杂的法律问题，例如无法要求永久移除您的数据。
C. 您真的需要连接云端的功能吗？
您真的需要用到「在线发送并追踪文件」、「随时随地创建PDF」，或「在iPad新增、编辑或重排页面」这些功能吗？
同样的，请您先思考下列这三个问题：
-
您是用计算机完成绝大部份工作？
-
公司可以接受通过公有云发送内部资料？
-
移动设置是否具备足够的资安防护？
尽管移动设备相当便利，我们依旧习惯在办公室中用电脑完成作业。当然，某些情况下用移动设备处理工作确实必要，但不可否认鼠标、键盘和大屏幕的组合才是生产力的来源，而这并非移动设备的优势所在。
除此之外，即便您需要使用云端存储服务，您也可以通过各种常见的云端空间储存和发送文件。既然您有许多免费的选择，又何必付费购买？
您软件的投资回报率？
以庞杂功能、巨大安装空间闻名的Adobe Acrobat，单机授权费用一套 ¥4000 (含税) 元。
现在，想想您的工作流程，再询问自己这几个问题：
-
究竟那些功能才是我工作时用到的？
-
Acrobat的功能中，有多少您几乎从未使用过？
-
一次付清4000元或月付101元，值得吗？
（*价格为换算价格，仅供参考，实际价格以官方报价为准。）
以下是一般而言使用率极低的功能，但您却不自觉的一齐买单了
或者，您需要的是轻巧、高性价比，且表现毫不逊的产品？
文电通PDF套装版
*单价随购买数量增加而降低。例如：您购买5套Acrobat Pro的授权，相同的数量，文电通PDF可以为您省下人民币13750元。
企业与您的最佳选择：文电通PDF
我们希望这5项观点能协助您了解自身的需求，并做出最适合的采购决策。在软件预算、安全性与灵活性的考虑与日俱增的情况下，选择聪明又实在的解决方案，才是为您和您的企业增加竞争力的关键。如今Acrobat已不再是唯一的选项，是否要转换成更实用、更经济、更合理的软件，全然操之您手。
立即联系棣南，了解文电通PDF如何成为轻巧、无缝接轨的替代方案!
联系棣南文电通
关于棣南
棣南新宇正在改变用户与PDF的交互方式。不同于常见的PDF软件，我们的产品理念侧重「自由编辑」，令用户不需经过繁复操作或寻找源文件，就能轻松创建、编辑与修改PDF文档。文电通集编辑、直观界面、丰富功能于一体，赋予全球专业人士和企业组织无比的效率、生产力与想象力。
数据源
- IDC. http://www.slideshare.net/flexerasoftware/sw-licensing-and-pricing-results-ss11-konary
- Business Wire. http://www.businesswire.com/news/home/20150224005807/en/Vendor-audits-rise-28-software-remains-unused
- Gartner, Inc. https://www.gartner.com/doc/2669415/surviving-adobe-software-license-audit
- Windows Central. https://www.windowscentral.com/there-are-now-12-billion-office-users-60-million-office-365-commercial-customers
- Adobe Systems. https://helpx.adobe.com/acrobat/system-requirements.html
- SecureWorld. https://www.secureworld.io/industry-news/top-10-data-breaches-of-all-time
