文电通PDF转换器_转换设置

转换设置提供可自定义的设置，包括字体嵌入、兼容性、压缩、安全性和水印，五个默认的配置文件为：

• 默认设置

• 计划草案

• 公司机密

• 出版印刷

• 个性图章

点击“转换设置”按钮（B），即可打开“转换设置”对话框，您可以新建配置文件或编辑默认的配置文件。

A. 列表中包含默认的和您自定义的转换配置文件  B. 转换设置…

编辑配置文件

1. 打开文电通PDF转换器并点击“转换设置…”图标 。

2. 在“转换设置”对话框中，现有的配置文件呈现在面板的左边。

3. 如有需要可修改现有默认的配置文件：

• • 如需新建配置文件，点击“新建”按钮或者在配置文件面板中点击右键并选择“新建”。在“新配置文件”对话框中输入“新配置文件名称”并点击“确定”。

  • 如需删除一个配置文件，选择该配置文件，点击“删除”按钮或者在配置文件面板中点击右键并选择“删除”，点击“确定”。

  • 如需重新命名一个配置文件，您可以双击该配置文件，或在该配置文件点击右键并选择“重命名”。

转换设置

• 兼容性：决定结果PDF文档的PDF版本。PDF文电通转换器6.0支持PDF版本 1.3 至 1.7 、2.0和PDF/A。您可能需要修改兼容性以便与您的客户或同事们的PDF应用程序版本相符。

文电通PDF转换器6.0 支持建立PDF 2.0 文件，并可在 Right PDF Editor 6.0 中打开、查看和修改。所有的PDF版本都是“向下兼容”，也就是PDF 2.0支持所有之前版本的所有功能，所以一般建议您使用最新的版本2.0；但是如果PDF文档需要分享给其他人，可以考虑使用默认的PDF 1.5以确保其他人可以正常查看和编辑。

• 字体嵌入：指定要嵌入PDF的字体及是否要嵌入字体子集。从“字体嵌入”下拉菜单中选择标准的配置文件：“嵌入非标准字体”、“嵌入所有字体”或“不嵌入任何字体”。如需查看或修改配置文件设置，点击字体嵌入右边的“高级…”按钮打开“嵌入字体配置文件列表”对话框来选择以下的选项：

  • 嵌入所有使用到的字体：嵌入文档中使用的所有字体。如仅要嵌入特定字体，取消勾选本项并将“可用字体”列表中的字体移至“必须嵌入字体”框中。

  • 必须嵌入字体：要嵌入PDF的字体。当取消勾选“嵌入所有使用到的字体”时才能使用本功能。从“可用字体”中选择字体后点击上方 按钮（Ａ）将它移至“必须嵌入字体”框中。

  • 嵌入字体子集：当文件中使用某一字体的字符数占该字体所有字符数的一定百分比时，例如以90%为标准时，当文档中使用该字体数量少于90%时，仅嵌入该字体；否则，嵌入全部字体。

  • 不要嵌入字体：您可以将不想要嵌入的字体放入列表中。

  • 通过 按钮从“必须嵌入字体”或“不要嵌入字体”列表可以删除字体。

• 压缩：压缩彩色、灰阶和单色图片。您可以选择压缩等级来减少文档大小或自定义压缩控件。从“压缩”下拉菜单中选择：无损压缩（压缩级别100）、较高质量（压缩级别75）、中等质量（压缩级别50）、较低质量（压缩级别25）、仅保留图像位置（压缩级别5）、不转换图像（压缩级别0）。如需查看和编辑默认的压缩转换控件，点击“高级…”按钮打开“压缩配置文件列表”对话框。从左边的“压缩控制列表”中选择一种压缩控制可在右边查看或编辑它：

  • 使用自动设置（建议使用）：拖动滑块选择压缩百分比。压缩应用在文档中的文本、线条和图片。文档越小，质量越低。

  • 使用自定义设置：为彩色、灰阶和单色影像自定义压缩方式、取样方式和分辨率，以便在文档大小与图片质量间取得平衡。

    • 压缩方式：使用特定格式压缩彩色、灰阶和单色图片。彩色和灰阶图片的选项有JPEG2000、JPEG和ZIP，单色图片有三种选项：ZIP、CCITT Group和Run Length。对于绘图程序和一位扫描的黑白图片使用CCITT格式（国际电话电信组织压缩标准）的效果最好。对于大范围白或黑色的图片使用Run Length格式的效果最好。

    • 品质：对彩色和灰阶图片有五种默认的图片质量选项：高、较高、中等、较低、低。

    • 分辨率：为DownSample或Subsample指定分辨率。

    • 取样方式：修改图片的像素总量。DownSample将取样区域的像素合并成一个大像素以降低像素数。Subsample以指定的分辨率像素来代替整个取样区域。

• 安全性：选择一种安全性来保护您的PDF文档。从“安全性”下拉菜单中选择：禁止打印、禁止复制、禁止添加注释、禁止修改、仅允许填写表格、仅允许添加注释和填写表单或仅允许低分辨率打印等。您可以点击“高级…”来查看或编辑安全性控件。

在“安全性设置列表”对话框中，从“加密等级”下拉列表中选择加密等级，指定所生成PDF文档的加密型态，点击“确定”并确认许可密码。

• • 需要打开文档的密码：生成的PDF文档需要打开密码才能打开。

  • 使用密码来限制此文档的打印、编辑和改变安全性设置：选择限制的操作，如：不许打印、不许拷贝或摘录、不许加注或编辑表格区域、不许修改等。许可密码不限制打开PDF。仅拥有正确权限密码的人才能修改限制的设置。

• 水印：您可以选择不同类型的水印并进行设置。从“水印”下拉菜单选择一种水印，然后点击“高级…”可查看或编辑水印。在“水印设置列表“对话框中，您可以在右边的“预览”（Ｃ）查看水印的外观。

• • 水印类型：选择一种水印类型可以是文字、影像或复合。如您选择“文字”，请输入文本并设置文本属性，例如：字体、尺寸、颜色、风格和角度。如您选择“影像”，点击“浏览”并选择作为水印的图片或PDF文档。若您选择“复合”，可使用现有的水印创建新水印。在“复合水印“区从现有的水印（Ａ）中选择后，点击“添加”即可将他们增加到复合水印列表（Ｂ）。

Ａ．现有的水印   Ｂ.  复合水印   C. 预览水印外观

注：加密的PDF文档不能作为水印。

编辑转换配置文件

1. 打开文电通PDF转换器，点击窗口底端的“转换设置…”图标 。

2. 在“转换设置”对话框中，现有的配置文件呈现在面板的左边。选中后可以根据需求修改其设置。

3. 若要使用“MS Word转换设置”和／或“文档设置”来生成PDF文档，分别勾选或两者都选后，单击旁边的“编辑”可以其修改设置。您也可以勾选“可搜索（运行OCR）”使输出的PDF文档的文字变为可被搜索。如有需要，可点击旁边的“设置”来修改设置。

4. 按照所显示的指示来设置Word、文档和／或OCR的详细选项。完毕时单击“确定”。