作为文电通的老客户，士林电机对于使用PDF处理各办公室、工厂大量电子文档的工作方式并不陌生。随着业务拓展与工作量的增加，文档数量与人工失误也逐渐增多，而这很快的让管理阶层意识到，唯有更强编辑功能的PDF软件才能解决问题。以此为出发点，公司很快注意到文电通新版的PDF编辑功能，能让用户以类似MS Word的操作方式修改PDF的内容。经过详细评测之后，士林电机即决定开始将企业内部的文电通软件升级到最新版。

传统的编辑PDF流程：

发现问题 > 转换为原始格式或获取原始文件副本 > 反转为PDF

对于近150名的进出口人员、研发工程师和财务管理人员来说，「转换为可编辑」功能使他们彻底摆脱了重复转换或获取文件的困扰。除额外花费的时间外，重复转换经常造成版面与内容错置，而获取文件副本有时需要等待数个小时，工作效率极低。通过「转换为可编辑」与「编辑文本与图像」功能，员工能够使用各种功能重新输入或格式化PDF文件，例如字体、高亮显示、编码、插入图片和页面。「文电通具备许多非常实用的功能。」 总公司的资深IT人员Mandy表示， 「特别是编辑功能，不仅易于使用，更提升了我们的团队效率。」

并不是所有的原文档都是PDF，因此士林电机需要将大量的文档转换为PDF，例如报关单据、订购单、设计稿和财务报表。通过Gaaiho PDF Driver、虚拟打印机与Office的整合，用户不仅能轻松创建PDF，还能够获得极速和精准转换PDF的良好体验。

除了创建PDF，文电通PDF套装版3新增的Gaaiho PDF Converter也支持将PDF批量转换为可编辑的Word或Excel功能。文电通将保留格式、表格、页面布局，使员工能够集中精力修订与编辑文档内容。

通过采用新版文电通，士林电机在企业内大量部署PDF软件的总采购成本降低了多达43%。针对文电通带来的竞争优势，Mandy总结道：「文电通提供了简单易用的PDF编辑功能，价格又非常实惠，更不用说还能提供客户服务与培训课程。」