与全球各地顶尖的研究机构一样，中央研究院也面临着日益增多的研究项目产生大量数据的难题。PDF不仅能在不同设备与操作系统保持格式一致，还能有效减少文件大小而节省存储空间，成为研究院数据归档与管理的最佳选择。然而，人们很快发现他们需要以全新的方式创建PDF，而不是继续沿用传统方案 (传统方案是指将HTML转换为PDF，然后再将PDF合并为一个文件)。中央研究院信息服务处信息专员Allen说道： 「以前是因为文件类型较少，但是现在沿用以前的方式就变得非常没有效率。我们在寻找解决方案时，就找到了文电通PDF。」

中央研究院需要解决的难题：

• 1. 每日需要将大量文件转换为符合ISO标准的PDF。
• 2. 能够自动执行并转换PDF。
• 3. 压缩生成的PDF文件以节省储存空间。
• 4. 降低软件的维护与管理费用。

文电通PDF转换服务器是棣南公司的高级PDF转换工具，能够将文件批量转换为符合ISO标准的PDF。除了具备丰富完善的转换设置，管理员还可以监控所有的连接与转换任务。文电通PDF转换服务器拥有三大特色：

简易、直观的转换界面。客户端连接到服务器后，便能以操作Driver的方式将文件转换为PDF

强大的自动转换功能。监视文件夹内所有的文件自动转换为PDF，并可以通过四个「状态文件夹」查看转换结果

文电通PDF转换服务器是唯一支持集成的解决方案，能够快速将大量数据转换为符合标准的PDF

中央研究院有超过1000位的研究员、管理人员和教育工作者需要PDF的转换功能。如果为每一位使用者购买授权，不仅成本较高，还不利于长期的维护和管理，而且部分使用者仅是在某个时期才会使用该功能。显然，传统授权方式已无法达到合理的成本效益。因此院方认为，集中在服务器进行转换与合并才是最佳解决方案，如同Allen所言：「文电通PDF转换服务器除了支持多种文件格式的转换，还可以直接合并为一个PDF。」现在，使用者只要将文件上传至转换中心，便能快速生成PDF文件；而IT人员只需定点维护2台服务器，而不必同时照顾院内各学院、部门多达1000多台的计算机，极大地简化管理工作以及维护时间。

从各单位传送到电算中心的文件每月高达1000个左右，再考虑数量和已有资源的合理分配，IT团队希望维护所需的人力能越少越好。而中心的内部分析更指出，大多数的文件是学术研究的项目文档，其包含了个人信息以及大量的图表和图片。因此，自动调整文件大小已成为工作流程中的关键。

通过文电通PDF转换服务器调整图片压缩率，用户在转换前就能预设文件的输出大小。对系统管理员而言，文电通PDF转换服务器能够自动管理大量文件，他们只需偶尔检查潜在的错误即可。文电通PDF转换服务器提供了精确快速的转换能力，减少了校对时间，就像Allen指出的一般： 「文电通提高了转换的精准度，为我们省下大量校对的时间。」

现在，中央研究院已经全面使用的文电通PDF转换服务器，正持续为精确快速地为院方创建符合标准的PDF文件。研究机构也藉此分享、储存与维护大量电子文件，为重要研究计划以及国内高等教育不断做出贡献。中央研究院特别满意文电通PDF转换服务器易于部署的特色与物超所值的价格，正如Allen为本次产品整合所下的总结：「文电通PDF转换服务器集中部署的特色不仅让IT人员更容易维护与管理，也明显的减少整体的采购成本。」